校园迎新活动策划

　　校园迎新活动策划

　　各有关部门务必认真、细致地做好此项工作，想学生所想，急学生所急，始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序，树立学校高效、简洁、亲切。下面是工作范文网为大家整理的校园迎新活动策划资料，提供参考，欢迎你的阅读。

　　校园迎新活动策划一

　　一、整体情况

　　1、晚会主题：音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划

　　2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。

　　3、时间：20__年x月x日19：00—22：00

　　4、地点：音乐系艺术实践中心

　　5、主办单位：音乐系社团部

　　承办单位：音乐系系团总支、学生会

　　协办单位：大音琴行

　　6、晚会形式：舞蹈、器乐演奏等。

　　7、面向对象：xx学院全体同学

　　二、工作人员和项目组

　　7、工作人员

　　顾问：

　　总策划：

　　8、项目组：

　　(1)第一项目组：节目组

　　组长：刘越

　　组员：

　　任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

　　b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

　　社团展演策划书

　　c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

　　d、准备好晚会所需的一切服装道具;

　　e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。

　　(2)第二项目组：宣传组

　　组长：__x、__x

　　组员：宣传部、社团部全体成员

　　任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传

　　b、现场摄影及DV摄像

　　c、装饰晚会现场。

　　(3)第三项目组：外联组

　　组长：__x、__x

　　组员：外联部

　　任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

　　b、晚会当天接待赞助商。

　　(4)第四项目组：礼仪组

　　组长：__x、__x

　　组员：系礼仪队

　　任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

　　b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在入口前2名和晚会现场4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。

　　c、物品购买及工作证发放、及请柬等;

　　d、晚会当日准备好会场服务物品，如水等，并接待好领导及老师

　　(5)第五项目组：舞台组

　　组长：__x、__x

　　组员：学生会成员

　　任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量;

　　b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;

　　(6)第七项目组：卫生组

　　组长：__x、__x

　　组员：劳卫部、社团部全体成员

　　任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。

　　(8)第八项目组：赞助商接待组

　　组长：__x、__x

　　组员：晚会负责人

　　任务：a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务

　　B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。

　　C、如有其他问题及时联系刘越。

　　(9)第九项目组：机动组

　　组长：__x、__x

　　组员：全体成员

　　任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品

　　B、帮助宣传组进行海报和看板宣传

　　C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。

　　三、各阶段任务及工作分配

　　9、晚会前三个阶段：

　　(1)晚会策划及准备期(即日起至5月14日)：

　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。

　　1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人2个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。

　　2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

　　3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

　　(2)晚会协调及进展期(5月10日-5月13日)：

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

　　1、节目筛选及排练：由节目组负责，并进行排练。

　　2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

　　3、会场确定：由刘越负责。联系艺术实践中心。

　　4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

　　(3)晚会倒计时期(5月12日-5月13日)

　　本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

　　1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

　　2、末期宣传：宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放。

　　3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。邀请嘉宾：学院方面：____x等领导。社会方面：各赞助公司代表。院系方面：各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席邀请媒体：xx学院四大媒体。

　　10、晚会后期工作：

　　(1)为演员分发小礼品

　　(2)费用处理

　　(3)书面总结

　　(4)VCD制作及院报宣传

　　四、节目单

　　11、本次晚会共__个节目(暂定)：

　　节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

　　五、资金预算

　　用途金额(单位：元)备注

　　六、后期宣传：

　　1、广播方面：广播台新闻播报

　　2、报纸方面—xx(其它社会媒体视情况而定)

　　3、网络方面—xx学院网站新闻报道

　　未尽事宜待定。

　　以上当否，敬请领导批示。

　　校园迎新活动策划二

　　学校每年一度的迎新，是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现;事关能否真正让学生满意，家长放心;事关学校给新生及其家长第一印象的建立，从而影响到对学生的后续教育。

　　各有关部门务必认真、细致地做好此项工作，想学生所想，急学生所急，始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序，树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作，特制定本方案。

　　一、迎新工作总安排

　　9月4日-6日晚，相关工作人员准备就绪，并且迎接早到的新生。9月7日-8日,相关工作人员进校安排迎新工作，接待好提前报到学生。

　　9月9日及以后，迎接晚到新生。

　　二、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作

　　(一)9月4日(星期三)下午17：00前，xx学院完成宿舍和被褥的领取工作，同时保证新生桌椅的安排到位。

　　(二)9月4日(星期三)到9月6日(星期五)下午17：00前，完成系楼宣传栏的装饰工作，由团总支宣传部负责完成。同时，未免有早到的同学，秘书处、社会实践部和勤工助学部等部门在上午8:00-12:00，下午2:00到5:00分别派委员在部长室值班。

　　(三)9月6日(星期五)下午17：00前，体育部将迎新工作人员所用到的桌椅、帐篷和xx学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。编辑部和纪检部的工作人员准备就绪。同时在系楼20布置好新生接待点和注册收费点。下午18:00开始，正式开始迎新。(四)9月7日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00，在孔子文化广场和系楼进行迎新。

　　注：1、新生接待点：桌椅数量不低于6套。

　　2、注册收费点：9张桌子，10把椅子。

　　3、迎新所需桌椅勿从考研或者上课的教室搬取，以免影响正常的教学工作。

　　三、迎新时间

　　(一)时间

　　1、9月7日(星期六)：上午6：00——晚上24：00。

　　2、9月8日(星期日)：上午24：00——晚上18：00。

　　(二)所有工作人员请务必提前半小时到场。

　　四、迎新地点

　　(一)新生接待点：孔子文化广场。

　　(二)新生注册收费点：xx学院系楼209

　　(三)新生领取被褥点：xx学院系楼203

　　五、迎新工作程序

　　(一)新生接待点工作程序

　　1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。

　　2、带领新生去系楼报道。

　　3、新生到收费大厅交费(家长在接待点休息)。

　　(二)各学院注册收费点工作程序

　　1、(秘书处)核对新生姓名，告知新生学号。同时在电脑上注册。

　　2、(组织部)收取新生的户口迁移证和党、团组织关系，装进信封，并在信封上写上学生的姓名和专业。

　　3、(团总支素质拓展部)工作人员收取费用。两位工作人员收钱，一位做固定钱数的，还有一位负责把钱收起来，并在新生表格上划勾。

　　4、(学习部)费用收取完毕，一位同学开收据。

　　5、(宿管部)新生报学号，随机分配宿舍并分配钥匙。

　　6、(宿管部)电脑操作人员根据学号、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息，把各种单据一并交给新生，并叮嘱其认真核对。

　　7、《理苑》编辑部发院报

　　8、新生拿着单据去203教室领取被褥。

　　六、各部门迎新工作职责

　　秘书处

　　1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。

　　2、负责总体布置会场、派遣交通车。

　　3、提供迎新工作证(学生)、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各部门，负责学生到校自行采购行李的工作。

　　宿管部

　　1、提供新生的住宿信息。

　　2、领取被褥。

　　3、做好新生的宿舍安排工作，制订和落实早到和晚到学生住宿预案。学习部

　　1、收据的管理工作

　　2、给新生家长讲解学院信息，解答疑问

　　体育部

　　1、在孔子文化广场上设置2个垃圾点，特别是要负责餐后垃圾的及时清理和运输工作。

　　2、负责迎新地点的摆设。

　　团总支宣传部

　　1、做好迎新宣传及报道工作，做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。

　　2、在系楼二楼和三楼制作宣传栏。

　　3、在孔子文化广场布置用于介绍学院基本情况和发展情况以及学生会主要人员的宣传栏和展板。

　　4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。

　　组织部

　　在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。

　　勤工助学部

　　贫困生的注册和系岗的招生。

　　其他各部根据具体情况待定

　　注：1、认真填写宿舍资源分配表并做好登记，以免重复安排。

　　2、工作人员为每个新生设立一个信封，用于装新生的户口迁移证、党团组织关系。

　　3、保持开启“绿色通道”，及时把握学生欠费情况。

　　4、所有新生在办理手续的过程中，不接受转专业、调换宿舍、减免费用等各类申请，要严格按照学校的即定计划进行。

　　5、特别叮嘱老生：

　　(1)严禁老生以各种名义安排新生住到有空床位的宿舍。

　　(2)严禁在学校管辖范围内摆摊设点。

　　(3)严禁以老乡会的名义接待新生。

　　(4)无论是老生，还是新生，若有违反上述规定的，都将进行清理，并给予相应处分。

　　6、迎新期间，各报到点每2小时一次向学生处报告本学院实际的报到人数。

　　7、迎新结束后，务必将借用的桌椅完整地搬回到指定教室并摆好，以免影响正常的教学工作。

　　8、8日晚迎新结束后，请将住宿安排表复印一份交给秘书处，用于晚到新生的住宿安排。

　　9、8日晚各位班主任必须与新同学见面，选配临时班干部或负责人，叮嘱学生注意保管好个人财物、采取各种方式与家里取得联系，交代新生有关军训事宜，协调解决军训期间出现的各种问题。

　　10、迎新工作结束之后，请团总支认真整理学生的户口迁移证、

　　党团组织关系，并到相关部门集体办理手续。

　　七、着装要求

　　1、要求参加迎新工作的学生佩带胸牌，标志明显，穿着整洁、大方，并注意文明礼貌和行为举止，严禁穿短裤和拖鞋。

　　2、教师应穿白色衬衣、深色裤子。

　　注：工作证请妥善保管，遗失的请自行补办。另迎新工作要特别注意节约资源和爱护环境卫生。

　　对于我院年迎新工作，希望各有关部门都能够给予高度重视，并把各项工作落到实处。同时也希望各有关部门能够相互协调、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，树立学校学院良好形象。

 

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