有关征求办公室内务管理办法(征求意见稿)意见通知 关于征求意见稿
时间：2022-01-09 11:45:15 浏览次数：次
关于征求《办公室内务管理办法
（征求意见稿）》意见的通知
中心各部门：
为规范办公区域管理，营造文明整洁、井然有序的办公环境，提升企业形象，综合管理部起草了《办公室内务管理办法（征求意见稿）》（附件一），现转发给你们征求意见。
如有意见，请填写反馈意见表（附件二），并于2月28日前以纸质或电子版形式反馈至综合管理部。
特此通知。
附件：1. 《办公室内务管理办法（征求意见稿）》
2. 《办公室内务管理办法（征求意见稿）》反馈意见表
综合管理部
2016年2月23日
附件一：
办公室内务管理办法
（征求意见稿）
为规范办公区域管理，营造文明整洁、井然有序的办公环境，提升企业形象，特制定本办法。
第一章办公室物品摆放管理
第一条办公室内物品摆放应利于工作，整齐划一，符合“美观、简洁、大方、统一”的原则，利于清洁和保持。物品摆放设置应以常用办公物品为主。
第二条文件柜上应标识名称、类别，便于查找和管理；柜顶原则上不能堆放物品；文件柜内保持整洁，文件、资料归类摆放，要整齐、有序，禁止乱摆乱放。
第三条办公桌面上除电话、电脑、笔筒、水杯、文件框（夹）、日历等必需办公用品以及花草等装饰品外，不应有其他物品。办公桌面上所有物品应定位摆放整齐。
第四条办公室公共区域不得长时间放置废纸箱等物品。不得将与工作无关的物品长期滞留办公室。
第五条下班或者长时间离开时，办公桌面物品要归位、摆放整齐，手头文件等临时物品不得留在桌面上。
第六条每位员工应爱护资产，发现损坏及时报修或处理，不得随意堆放。
第二章办公室安全管理
第七条每间办公室应指定专人负责安全工作，督促本办公室做好日常安全工作。
第八条办公室内要注意用电安全，严禁使用大功率电器，不得在办公室内使用电取暖器、电磁炉、电饭煲等。
第九条下班或办公室无人时，须关闭所有电器、切断电源，关窗、锁门后方可离开。
第三章办公室卫生标准
第十条保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、浮土，无死角。
第十一条门窗、空调干净整洁，无尘土和污垢。
第十二条办公桌椅、办公电话、清洁工具及柜内物品等摆放有序，干净整洁。
第四章办公室工作秩序管理
第十三条保持办公室的工作秩序，不迟到、不早退，认真、有序地进行工作。
第十四条保持举止大方得体、合乎常规习惯与礼仪。上班时间内不做与工作无关的事情。
第五章内务检查评比管理
第十五条成立由各部室的副职组成的“内务检查组”，每两个月对各部室的内务工作进行检查，按照分数排名。评选出“优秀办公室”奖，并颁发流动红旗。
第十六条在中心年末评优时，根据全年总分数，评选出年度“优秀办公室”奖，颁发证书。
第六章附则
第十七条记录
《办公室内务检查评分表》
《（）年度办公室内务检查评比分数汇总表》第十八条本办法由综合管理部负责解释、修订。
第十九条本办法自下发之日起执行，相关规定同时废止。
办公室内务检查评分表
办公室名称：检查人：检查时间：年月日
项目检查内容满分得分
物品摆放1、办公桌面上除电话、电脑、笔筒、水杯、文件框（夹）、
日历等必需品以及少量花草等装饰品外，无其他物品。
8 2、办公桌面上所有物品摆放整齐，按同一方向、同一侧
或集中摆放，无杂乱感。
10 3、文件柜上有标识名称、类别，便于查找和管理。文件
柜内保持整洁，文件、资料归类摆放，齐、有序。
8 4、办公室公共区域无杂物。没有与工作无关的物品长期
滞留办公室。
8 5、下班或者长时间离开时，办公桌面物品要归位、摆放
整齐，手头文件等临时物品收拾妥当。
8
安全管理1、每间办公室有专人负责安全工作，督促本办公室做好
日常安全工作。
8 2、注意用电安全，未使用大功率电器，及电取暖器、电
磁炉、电饭煲等。
10
卫生标准1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污
水、浮土，无死角。
8
2、门窗、空调干净整洁，无尘土和污垢。8
3、办公桌椅、办公电话、清洁工具及柜内物品等摆放有
序，干净整洁。
8
工作秩序1、保持办公室的工作秩序，不迟到、不早退，认真、有
序地进行工作。
8 2、保持举止大方得体，合乎常规习惯与礼仪。上班时间
内不做与工作无关的事情。
8 总分
存在主要问题
部门签收实际问题解决情况
（）年度办公室内务检查评比分数汇总表
部门
得分
合计1 2 3 4 5 6
工程前期部
工程管理部
技术管理部
合约管理部
安全质量管理部
机电设备部
综合管理部
5号线项目部
10号线项目部
填表日期：年月日附件二：
反馈意见表
主题《办公室内务管理办法（征求意见稿）》部门第二建管中心XX部
意
见和
建议1、...
2、...
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时间年月日
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