[有关征求办公室内务管理办法(征求意见稿)意见通知] 关于征求意见稿

关于征求《办公室内务管理办法(征求意见稿)》意见的通知

关于征求《办公室内务管理办法

（征求意见稿）》意见的通知

中心各部门：

为规范办公区域管理，营造文明整洁、井然有序的办公环境，提升企业形象，综合管理部起草了《办公室内务管理办法（征求意见稿）》（附件一），现转发给你们征求意见。

如有意见，请填写反馈意见表（附件二），并于2月28日前以纸质或电子版形式反馈至综合管理部。

特此通知。

附件：1. 《办公室内务管理办法（征求意见稿）》

2. 《办公室内务管理办法（征求意见稿）》反馈意见表

综合管理部

2016年2月23日

附件一：

办公室内务管理办法

（征求意见稿）

为规范办公区域管理，营造文明整洁、井然有序的办公环境，提升企业形象，特制定本办法。

第一章办公室物品摆放管理

第一条办公室内物品摆放应利于工作，整齐划一，符合“美观、简洁、大方、统一”的原则，利于清洁和保持。物品摆放设置应以常用办公物品为主。

第二条文件柜上应标识名称、类别，便于查找和管理；柜顶原则上不能堆放物品；文件柜内保持整洁，文件、资料归类摆放，要整齐、有序，禁止乱摆乱放。

第三条办公桌面上除电话、电脑、笔筒、水杯、文件框（夹）、日历等必需办公用品以及花草等装饰品外，不应有其他物品。办公桌面上所有物品应定位摆放整齐。

第四条办公室公共区域不得长时间放置废纸箱等物品。不得将与工作无关的物品长期滞留办公室。

第五条下班或者长时间离开时，办公桌面物品要归位、摆放整齐，手头文件等临时物品不得留在桌面上。

第六条每位员工应爱护资产，发现损坏及时报修或处理，不得随意堆放。

第二章办公室安全管理

第七条每间办公室应指定专人负责安全工作，督促本办公室做好日常安全工作。

第八条办公室内要注意用电安全，严禁使用大功率电器，不得在办公室内使用电取暖器、电磁炉、电饭煲等。

第九条下班或办公室无人时，须关闭所有电器、切断电源，关窗、锁门后方可离开。

第三章办公室卫生标准

第十条保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、浮土，无死角。

第十一条门窗、空调干净整洁，无尘土和污垢。

第十二条办公桌椅、办公电话、清洁工具及柜内物品等摆放有序，干净整洁。

第四章办公室工作秩序管理

第十三条保持办公室的工作秩序，不迟到、不早退，认真、有序地进行工作。

第十四条保持举止大方得体、合乎常规习惯与礼仪。上班时间内不做与工作无关的事情。

第五章内务检查评比管理

第十五条成立由各部室的副职组成的“内务检查组”，每两个月对各部室的内务工作进行检查，按照分数排名。评选出“优秀办公室”奖，并颁发流动红旗。

第十六条在中心年末评优时，根据全年总分数，评选出年度“优秀办公室”奖，颁发证书。

第六章附则

第十七条记录

《办公室内务检查评分表》

《（）年度办公室内务检查评比分数汇总表》第十八条本办法由综合管理部负责解释、修订。

第十九条本办法自下发之日起执行，相关规定同时废止。

办公室内务检查评分表

项目检查内容满分得分

物品摆放1、办公桌面上除电话、电脑、笔筒、水杯、文件框（夹）、

日历等必需品以及少量花草等装饰品外，无其他物品。

8 2、办公桌面上所有物品摆放整齐，按同一方向、同一侧

或集中摆放，无杂乱感。

10 3、文件柜上有标识名称、类别，便于查找和管理。文件

柜内保持整洁，文件、资料归类摆放，齐、有序。

8 4、办公室公共区域无杂物。没有与工作无关的物品长期

滞留办公室。

8 5、下班或者长时间离开时，办公桌面物品要归位、摆放

整齐，手头文件等临时物品收拾妥当。

8

安全管理1、每间办公室有专人负责安全工作，督促本办公室做好

日常安全工作。

8 2、注意用电安全，未使用大功率电器，及电取暖器、电

磁炉、电饭煲等。

10

卫生标准1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污

水、浮土，无死角。

8

2、门窗、空调干净整洁，无尘土和污垢。8

3、办公桌椅、办公电话、清洁工具及柜内物品等摆放有

序，干净整洁。

8

工作秩序1、保持办公室的工作秩序，不迟到、不早退，认真、有

序地进行工作。

8 2、保持举止大方得体，合乎常规习惯与礼仪。上班时间

内不做与工作无关的事情。

8 总分

存在主要问题

部门签收实际问题解决情况

（）年度办公室内务检查评比分数汇总表

部门

得分

合计1 2 3 4 5 6

工程前期部

工程管理部

技术管理部

合约管理部

安全质量管理部

机电设备部

综合管理部

5号线项目部

10号线项目部

填表日期：年月日附件二：

反馈意见表

主题《办公室内务管理办法（征求意见稿）》部门第二建管中心XX部

意见和建议1、...

2、...

部长签字填表

时间年月日

推荐访问:职工体检征求意见通知 内务 征求意见 征求

---