[公司舞蹈大赛活动方案]舞蹈大赛活动总结
时间:2022-01-13 13:27:36 浏览次数:次
公司舞蹈大赛策划方案
一、活动背景
广场舞具有健康、健心、健美、健脑等特性和作用,已经被越来越多的不同年龄层的人所接受,成为社会化生活中不可或缺的重要形式和内容。同时,也是政府所积极倡导的文化进步、社会和谐发展的重要表现之一。正是这种老少皆宜、同时具有大众特性的广场舞,将是我们打开品牌宣传和线下推广的良好载体之一。
前期,公司为业务开展与多家物业公司进行了合作或商谈,打下了良好的公司关系基础。如今大多xx物业小区均有业主委员会,以其为中心的广场舞群体是重要资源之一。
二、活动目的
1、通过活动维护与物业公司良好合作关系,继续扩大和深化双方的业务合作范围;
2、吸引物业小区客户关注公司平台活动,吸引其注册和投资;
3、利用xx作为决赛场地的噱头进行品牌宣传。
从强调决赛到强调过程中各小区的报名和预赛
关于决赛地点:xx皮革城一楼
xx广场
评委构成:xxxx+物业公司+业主委员会
【事件切入】
关怀,物质的和精神的,保温杯/鞋子
子女报名,梦想活动达成
获奖感言单独策划
微信投票和租赁
艺术学校的队伍?
过程中的服务能力体现,音响、服装、水杯?
引入活动公司,媒体资源利用
纪录片,明星来到你身边
回顾视频制作,感动的,愉悦的
现场除舞台和游戏区外,增加体验区
奖金或体验金是需要吸引眼球的
三、活动概述
1、活动主题
xxxxhigh起来!
“xxxx 活力广都”广场舞大赛
2、活动时间选择:11月中旬,深秋时节,无大型节日,天气条件较适合,同时契合xxxx 推出时间,该段时间也是皮革等热卖时段。
3、活动地点:皮革城一楼大厅。
4、比赛组别:分为成年组和少儿组。
5、比赛场次:通过初赛、总决赛的方式,使本次活动在1个月内始终保持亮点和宣传效果强化。
四、活动流程
(一)前期准备
1、物业公司协调【策划组】
协调物业公司业主委员会,确认参赛队伍;至少7—10支队伍。
协调物业公司车辆;或包车、食。
2、活动公司准备【活动组】
活动公司商谈,主要确认现场舞台、音响、LED屏等基础设施的准备;
对活动流程、中间互动和抽奖环节、颁奖环节进行讨论和细化;
3、媒体资源准备【策划组】
媒体资源确认。包含本地纸媒、电视、网络、微信,相关物业公司微信平台;
分阶段发布主题和时间确认。
4、广告铺展
广告资源确认,包含物业小区内展架和海报,xx现场桁架和海报。小区驻点广场舞展架摆放,各媒介发布宣传,线下和微信。
(二)报名
活动主要利用各物业公司合作关系,各小区业主委员会报名参赛。根据前期与物业公司联系情况,对参赛人数、曲目、时长(最好7分钟以内)、道具等作详细确认。
确定每个物业参赛组的对接人。
广场舞类别:民族舞、现代舞、健身舞、健美操、爵士舞等。
如果报名人很少,邀请参赛;
如果报名人很多,则采用内部选送形式;每个物业公司选送两个节目,五家物业公司共十个节目;
或队伍超过两只,则需要海选,海选以物业公司为单位,保证每个物业公司两支队伍参赛;
(三)初赛
初赛场地:各小区开阔场地。
海选形式:业主委员会、物业公司、xxxx人员共同构成评委组;选择开阔场地进行,音响、服装、道具均由参赛队伍自带;现场氛围视情况而定,是否需要喷绘或直接采用横幅。
队伍确定:收集队伍情况。队伍自行练习曲目。
评选规则:
1、充满活力,积极向上,有创造性,具有流畅的过渡动作,丰富的队形变化。
2、必须显示身体全面的协调能力,成套动作中的舞蹈、技巧、造型和队形变化应始终保持完整性。
3、广场舞蹈的动作设计要遵循健康和安全的原则,并体现项目特点。不提倡做高难度、危险性动作。
4、表现力丰富,富有激情、感染力强,有良好的团队配合与交流,并能充分体现团队精神。
(四)决赛
节目:6分钟*10个=1小时
抽奖:8分钟*3轮=24分钟
串词:30分钟
评委点评:10分钟
颁奖:20分钟
舞台确认:
彩排:
现场区域划分:
候场区、舞台区、观众区、游戏区(微信打照片、抓钱机)
现场流程:
1、注册抽奖,扫码签到,奖金正副券
2、奖励设置:考虑到参加比赛的人员年龄段分布,可与xx等公司合作赞助。
奖金+奖品
一等奖一组5000理财金+奖品,青城山活动
二等奖二组3000+免费体检券
三等奖三组2000+
最佳表现奖二组奖品
最佳
抽奖奖品设置:
现场扫码的均可以参与抽奖
活动现场专门展位:
场地不收费;
青城山活动;
免费体检赠送;
赞助主持人;
【视频切入】
正式比赛现场流程:
主持人开场
舞蹈
现场互动抽奖
舞蹈
现场互动抽奖
舞蹈
现场互动抽奖
舞蹈
宣布名次及颁奖
奖励设置:
理财体验金
赠送旅游券
(五)总结
活动周期:预计20天左右全部完成,包含前期宣传、报名、协调组织,过程中各小区排练、比赛和后期继续宣传和转化。
五、组织架构及人员分工
(一)组织架构工作职责:
总协调:负责活动总体设计
总执行:负责活动总执行、效果把控、后期评估;
策划组:活动总方案拟定与评审;跟进各组工作落实情况并及时反馈;协调物业公司、活动公司等各方资源;公司内活动信息发布;活动执行案编写和落实;
氛围组:负责活动所需物料设计和制作,包含桁架、海报、DM单、KT板、车贴、地贴等线下物料,以及微信活动所需线上物料。宣传组:负责活动宣传载体协调和宣传文案撰写;活动过程影像记录和存档;
活动组:负责活动报名与统计;预赛和决赛人员组织和活动公司协调;
后勤组:负责各组需求物资统计、采购、保管与领用、回收;
财务组:整体的费用控制及成本编制;所有票据的收取与审核;后期费用报销;
督导组:负责活动全程督导和现场督导;负责初赛、决赛现场点到、点位划分等工作;
机动组:应急组。
六、物资需求
七、活动总结
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