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本科生毕业设计（论文）撰写规定

（理工类专业）

教务处

二○○八年五月

目录

哈尔滨商业大学本科生毕业设计(论文)撰写规定 (1)

1 论文印装 (1)

2 论文结构 (1)

2.1 封面 (1)

2.2 扉页 (1)

2.3 毕业论文任务书 (1)

2.4 中、英文摘要（中文在前，英文在后） (2)

2.5 目录 (2)

2.6 正文 (2)

2.7 参考文献 (3)

2.8 致谢 (3)

2.9 附录（视具体情况可选用） (3)

3 设计（论文）要求 (3)

4 参考文献 (4)

5 正文的题序层次、分段、行距和字体、字号 (6)

6 其它要求 (7)

6.1 图表 (7)

6.2 公式 (7)

6.3 计量单位 (8)

6.4 注释 (12)

6.5 有关数字用法的规定 (12)

6.6 附录 (13)

II

哈尔滨商业大学本科生毕业设计(论文)撰写规定

（理工类专业）

毕业设计(论文)是学生在校学习的最后阶段，是培养学生综合利用所学知识，分析和解决实际问题，锻炼创造能力的重要环节。毕业设计(论文)是记录科学研究成果的重要文献资料，也是申请学位的基本依据。为了保证我校本科生设计(论文)毕业质量，促进国内外学术交流，特制定《哈尔滨商业大学本科生毕业设计(论文)撰写规定》。（毕业设计(论文)以下简称“论文”）。我校专科生在进行毕业设计(论文)时，可参照此规定执行。

1 论文印装

毕业论文原则上为打印。打印要按我校统一的毕业论文用纸的格式。论文用纸为A4，页面设置见样例。打印的格式按本规定及样例对各部分字体的要求。

2 论文结构

我校本科生毕业论文的结构应按以下次序：

2.1 封面

封面：由学校统一印制

2.2 扉页

扉页:按要求填写，论文题目不宜超过20个字，要简练、准确，可分二行书写2.3 毕业设计（论文）任务书

按要求填写

2.4 中、英文摘要（中文在前，英文在后）

摘要包括：“摘要”字样（位置居中）

摘要正文

关键词

摘要是论文内容的简短陈述，摘要中有数据、有结论，是一篇完整的短文。摘要应具有独立性和自含性，即不阅读论文的全文，就能获得必要的信息。中文摘要一般以200字左右为宜。摘要用第三人称陈述，摘要中不加评论、补充和解释。

摘要一般应说明研究工作目的、实验方法、重要参数、结果和最终结论等，而重点是结果和结论。摘要中不必体现“本文”字样，不应有冗长的公式、图、表和非公知公用的缩略语、符号和化学结构式。

英文摘要应与中文摘要内容相同,但切忌把中文摘要按词一一对应地翻译过来，应将其写成一篇完整的短文。

关键词应为反映论文主题内容的通用专业词汇，不得自造关键词。关键词一般为4个左右，按词条的外延层次从大到小排列。

2.5 目录

目录应包括论文中全部章、节、条三级标题及其页号，要求层次清晰，且要与正文标题一致。目录还应包括参考文献、致谢、论文后的附录等。

2.6 正文

论文正文部分包括：绪论

论文主体

结论

绪论要在论文主体之前，用简练概括性语言引出论文所要研究的问题。它应是综合评述前人工作，说明论文工作的选题目的和意义，以及论文所要研究的内容。

毕业论文一般为1.5万字左右（有独特见解的论文字数不限）

论文主体是毕业论文的主要部分，要求文字简练、通顺、层次清楚，重点突出。

不论几级标题都不能单独置于页面的最后一行；即标题排版中不能出现孤行。正文的排版中各段也尽可能不出现孤行。标题不宜太长，一般不超过15字。

引用文献序号用方括号“[ ]”括起来置于引用内容最末句的右上角，用五号上标排

版。

结论是整个论文的总结。论文的结论是最终的、总体的结论，不是正文中各段的小结的简单重复。结论应该准确、完整、明确、精练。

如果不可能导出应有的结论，也可以没有结论而进行必要的讨论。

可以在结论或讨论中提出建议、研究设想、仪器设备改进意见、尚待解决的问题等；一般400～1000字。

2.7 参考文献

引用是学术论文的重要写作方法，“参考文献”是论文中引用文献出处的目录表。参考文献必须是学生本人真正阅读过，以近期发表的文献为主，应与论文工作直接有关。

①工程设计型论文参考文献数量不少于10篇，其中外文文献不少于2篇，要求将其中一篇译成中文，不少于3000汉字。

②实验研究、理论研究、计算机软件等类型论文，参考文献数量不少于15篇，其中外文文献不少于3篇，要求将其中一篇译成中文，不少于3000汉字。

③文献综述型论文要求阅读40篇以上文献，其中必须有20篇以上为外文文献，要求将其中一篇译成中文，不少于3000汉字。调查报告必须有实际单位，有事实数据。除上述定外各学院可根据专业特点补充制定自己的要求。

2.8 致谢

对导师和给予指导或协助完成研究工作的组织和个人表示感谢（与论文工作不大相关的人不宜列入）。文字要简洁、实事求是，切忌浮夸和庸俗之词。

2.9 附录（视具体情况可选用）

根据需要可在论文中编排附录，附录序号用“附录1、附录2”等字样表示。

3 设计（论文）要求

我校的毕业设计（论文）可分为以下几种类型：

1.工程设计；

2.实验研究；

3.理论研究；

4.计算机软件；

5.其他类型（包括调研报告、

文献综述等）。

①工程设计型论文的要求：做此类题目的学生原则上要独立完成零号图纸四张（不包括零件图和示意图）和一份八千字以上的设计说明书。

说明书和正文一般包括任务的提出，方案论证或文献综述，设计与计算（可分为总体设计和单元设计几部分），实验及结果分析，技术经济分析，结束语等内容。

②实验研究性论文：学生要独立完成一个完整的实验，取得足够的实验数据。实验要有探索性，而不是简单重复已有的工作。同时完成一万五千字以上论文。

③理论研究性论文：对理论研究性论文各学院必须严格把关，选题必须有一定实际意义，论文要有新意，字数在一万五千字以上。有创新的论文，字数不受限制。

正文包括选题的目的、意义，国内外的研究现状综述，从而提出问题、分析问题，提出解决问题的方案，并进行建模、仿真和设计计算等。

④计算机软件类型论文：学生要独立完成一个应用软件，或大软件中的一个模块,要有足够的工作量，同时要写出一万二千字以上的说明书（或论文）。说明书的格式参照工程设计型论文。

⑤文献综述是对某一方面的专题搜集大量情报资料后经综合分析而写成的论文。文献综述是反映当前某一领域中某分支学科或重要专题的最新进展、学术见解和建议的它往往能反映出有关问题的新动态、新趋势、新水平、新原理和新技术等等。文献综述型论文要求阅读40篇以上文献，其中必须有20篇以上为外文文献。字数在二万字以上。

除上述规定外各学院可根据专业特点补充制订自己的要求。

4 参考文献

凡引用本人或他人已公开或未公开发表文献中的学术思想、观点或研究方法、设计方案等，不论借鉴、评论、综述，还是用作立论依据、学术发展基础，都应编入参考文献目录表。直接引用的文字应直录原文并用引号括起来。直接、间接引用都不应断章取义。所有的参考文献应为论文中实际引用的，且必须在所引用的位置（段落、句子、表格等后面）予以标示作为对参考文献目录表相应条目（包括作者的姓名、出版年代和引用页数）的呼应。

根据国际和国内撰写科技学术论文的通行惯例，本科生毕业论文的参考文献采用哈佛制（Harvard System），即按引用先后顺序用阿拉伯数码和方括号表示文献序号编成参考文献目录表。目录表中，中外文文献混编，并编序号，序号和词条间空一个字，不加标点。文献条目主要包括三个部分：作者、标题和出版信息（出版地点、单位及年份）。中文文献各部分用圆点“.”分开。外文文献三个主要部分用外文标点符号，以英语为例，

用句号分开（整个条目不作为句子看待），书刊名称使用正体字，实词词首字母大写。文章标题使用正体字，第一词词首字母大写，余下小写。出版信息内各部分用逗号分开，条目结束使用句号。各类文献的书写格式如下：

（l）专著、报告

序号不加括号和标点，与条目间空一个字（用└┘表示）下同]，作者姓名（英文文献遵守名从主人的原则，外籍作者姓名，例如英文作者姓名，按名前姓后的原则，名字可以使用缩字；中国作者姓名使用汉语拼音按姓前名后的顺序排列姓名，下同）.书名.译者或编者姓名.版本（初次不写）.出版地：出版者.出版年,起止页（最后不加标点，下同。）

（2）连续出版物

序号└┘ 作者姓名.文题.期刊名.年,卷（期）：起止页

（3）会议录

序号└┘作者姓名.文题.编者.会议文集名,会名.会址.开会年，出版地.出版者：出版年.起止页

注：以上作者姓名只列3人，其间用“，”；多于3人，则其后加“等.”，英文作者之间用“，”隔开，多于3人则其后加“et al.”外文作者姓名应该名在前，姓在后，名用首字；姓名之间、双名之间不加下角号“.”。

学术会议论文集，可在会议名称后加上“论文集”字样。未出版论文集者省略“出版者”、“出版年”两项。会议地址与出版地相同者省略“出版地”。会议年份与出版年相同者省略“出版年”。

（4）网上文献

引用网上参考文献时，应注明文献的准确网页地址,网上参考文献不包含在上述规定的文献数量之内。

（5）非正式发表的文献一般不得引用。

（6）参考文献条目应该尽可能少而精。

（7）俄文文献名第一个词和专用名词的第一个字母大写，余为小写；日文文献，人名的汉字须用日文汉字，不得用中文汉字及其简化汉字。

（8）产品说明书、各类标准、专利及未公开发表的研究报告（不含著名的内部报告如PB，AD报告等）不宜作为参考文献；同一书籍（教科书、专著等）只能在参考文献目录中引用一次。

（10）对于专著、论文集的析出文献，其文献类型标识建议采用单字母“A”；对于其它未说明的文献类型，建议采用单字母“Z”。

5 正文的题序层次、分段、行距和字体、字号

正文是论文的主要组成部分，题序层次是文章结构的框架。论文撰写通行的题序层次按以下格式（实际使用中可能有些小异）：

格式是保证文章结构清晰、纲目分明的编辑手段。格式除题序层次外，还应包括分段、行距、字体和字号等。毕业论文标题及第一层次（章）题序和标题居中放置，其余各层次（节、条、款、项）一律沿版面左侧边线顶格安排。段落开始后缩两个字，行与行之间、段落和层次标题以及各段落之间距离均为最小值（20磅）。毕业论文正文规定打印一律用小四号字(中文为宋体，英文及数字为Times New Roman，半角)。

论文题目用小一号黑体字，标题不宜太长，一般不超过20字。

第一层次（章）题序和标题用小二号黑体字,题序和标题之间空一个字，不加标点。

第二层次（节）题序和标题用小三号黑体字,题序和标题之间空一个字，不加标点。

第三层次（条）题序和标题用四号黑体字,题序和标题之间空一个字。

第四层次（款）题序和标题用小四号黑体字, 题序和标题之间空一个字。

第五层次（项）以下题序和标题与第四层次同。

论文的中文和英文摘要属二次文献置于目录前，并编入目录，按第一层次（章）的编辑要求处理，另起新页，用小写罗马数字编号并列入目录。致谢、参考文献、附录同

样按第一层次（章）的编辑要求处理，另起新页，与正文一起顺序用阿拉伯数字编页。

6 其它要求

6.1 图 表

论文中的选图及制图力求精炼，可要可不要的图或图中的可有可无的部分均应舍弃。适于文字说明的，就不要用图。所有图表均应精心设计与绘制，不得徒手勾画。论文中的图一般分为线条图和照片图。线条图又可分为工程图、坐标图、框图或电气线路图。工程图和电气线路图的绘制均应符合相应的国标。照片图要求主题突出，层次分明，不应有杂乱背景；照片反差适中，无痕迹和缺陷。

论文中的表一般采用三线表，不画左右端线。表的设计应简单明了，尽量不用斜线。避免复杂换行。

论文中凡是摘选参考文献的图及表，必须在图注及表注中用[]标明。

论文的图表均应有图注和表注，并按章编号（如图l －4、表l －l 等）。图中出现的文字比正文字号小一号，坐标轴名必须能清楚而简洁地把图的含义表述清楚，用到的单位必须符合计量法。为了论文便于阅读，正文文字不得围绕着图表放置，图注和表注均居中放置。

图表（包括图注和表注）中所涉及到的单位一律不加圆括号，用 “/”与量值隔开。

6.2 公 式

公式统一用英文斜体排版，公式中有上标、下标、顶标或底标等时，必须层次清楚，特别是角标层次多时，更应注意此问题。

无序号公式居中位置，有序号公式可略靠左。若公式前有“解”、“证”、“假设”等文字时，文字顶格写，公式仍居中，公式末不加标点，公式序号写在公式右侧的行末项边

线，并加圆括号（一般只有文中需要引用的或重要的公式才编号）。序号按章排，如 “（l －l ）”、“（l －4）”。文章中引用公式时，一般用“见式（l －14）”。

公式在换行排版时，最好采取等号对齐方式。如：

?θθφααααθ22312211cos cos sin )(---=

?θθφαααα22213113

s i n c o s s i n )(---+

?θθφαααα22112211s i n c o s s i n )(---+

公式中物理量符号、常量、变量符号用斜体，计量单位等符号均用正体。公式中第一次出现的物理量应进行注释，可采用如下形式：

6.3 计量单位

整个论文中出现的各种计量单位必须严格按照中华人民共和国法定计量单位所规定的英文符号标注，严格区分大小写。

我国的法定计量单位（以下简称法定单位）包括：

（l ）国际单位制的基本单位（见表6-1）；

（2）国际单位制的辅助单位（见表6-2）；

（3）国际单位中的具有专门名称的导出单位（见表6-3）；

（4）国家选定的非国际单位制单位（见表6-4）；

（5）由以上单位构成的组合形式的单位；

（6）由词头和以上单位所构成的十进倍数和分数单位（词头见表6-5）。

法定单位的定义、使用方法等，按国家计量局规定执行。

表6-1 国际单位制的基本单位

扭转比例极限p τ为

W

M p p =τ 式中 P M — 为扭转曲线开始偏离

直线时的扭距S N ?

表6-2 国际单位制的辅助单位

表6-3 国际单位制中具有专门名称的导出单位

表6-4 国家选定的非国际单位制单位

表6-5 用于构成十进倍数和分数单位的词头

注：

1 周、月、年（年的符号为a）为一般常用时间单位；

2 [ ]内的字，是在不致混淆的情况下，可以省略的字；

3 （）内的字为前者的同义语。

4 角度单位度、分、秒的符号不处于数字后时，用括号。

5 升的符号中，小写字母l为备用符号。

6 r为“转”的符号。

7 人民生活和贸易中，也把质量习惯称为重量。

8 公里为千米的俗称，符号为km；

9 104称为万，108称为亿，1012称为万亿，这类数字的使用不受词头名称的影响，

但不应与词头混淆。

10 法定计量单位的使用，可查阅1984年国家计量局公布的《中华人民共和国法定计量单位使用方法》。

6.4 注释

注释也是文章的重要写作方法，注释用于解释和说明，通常有夹注，脚注（或呼应注、页末注）和文末注三种。毕业设计（论文）建议采用夹注。

6.5 有关数字用法的规定

按《关于出版物上数字用法的试行规定》（1987年1月1日国家语言文字工作委员会等7个单位公布），除习惯用中文数字表示的以外，一般数字均用阿拉伯数字。

（l）公历的世纪、年代、年、月、日和时刻一律用阿拉伯数字，如20世纪80年代，4时3刻等。年号要用四位数，如1989年，不能用89年。

（2）记数与计算（含正负整数、分数、小数、百分比、约数等）一律用阿拉伯数字，如3/4，45％，10个月，500多种等。

（3）一个数值的书写形式要照顾到上下文。不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义数字中的一位数可以用汉字，如一个人，六条意见。星期几一律用汉字，如星期六。邻近两个数字并列连用，表示概数，应该用汉字数字，数字间不用顿号隔开，如三五天，七八十种，四十五六岁，一千七八百元等。

（4）数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语等应当使用汉字。如二倍体，三叶虫，第三世界，“十五”规划，相差十万八千里等。

（5）5位以上的数字，尾数零多时，可改写为以万、亿为单位的数。一般情况下不得以十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿作为单位。如345 000 000公里可改写为3.45亿公里或34 500万公里，但不能写为3亿4 55万公里或3亿4千5百万公里。

（6）数字的书写不必每格一个数码，一般每两数码一格，数字间分节不用分位号“，”，凡4位或4位以上的数都从个位起每3位数空半个数码（l／4汉字）。“ 3 000 000”，不写成“3，000，000”，小数点后的数从小数点起向右按每三位一组分节。一个用阿拉伯数字书写的多位数不能从数字中间转行。

（7）数量的增加或减少要注意下列用词的概念：l）增加为（或增加到）过去的二倍，即过去为一，现在为二；2）增加（或增加了）二倍，即过去为一，现在为三；3）超额80％，即定额为100现在为180；4）降低到80％，即过去为100，现在为80；5）降低（或降低了）80％，即原来为100，现在为20；6）为原数的l／4，即原数为4，现在为1，或原数为1，现在为0.25。

应特别注意在表达数字减小时，不宜用倍数，而应采用分数。如减少为原来的l／2，

l／3等。

6.6附录

有些不适合放在正文中，但有参考价值的内容，如外文文献复印件、英文译文、公式的推导、程序流程图、图纸、数据表格等）可编入论文的附录中。

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