成都理工大学毕业设计论文系统快速使用指引_成都理工大学论文系统

成都理工大学学士学位论文管理

系统快速使用指南

第一部分系统中各角色操作功能说明

（蓝色部分为该角色在系统中的操作先后顺序）

一、系统管理员功能概述（教务处管理人员）

1、流程管理(系统管理员或者教务处管理员主要操作功能部分) ----------------------------第四步操作

校内公告管理、论文抽检、推荐论文数设置、优秀论文评优、优秀论文评优结果、团队优秀论文评优、、查看各学院总结、教师评价指标、查看教师评价、优秀指导教师数、审核优秀指导教师、审阅外出毕业设计申请、汇总查询。

2、过程信息统计(系统管理员或者教务处管理员查询和统计论文课题信息和论文的进度) ------第七步操作

过程信息统计：查看各篇论文的所在状态及在各操作流程中论文统计信息（管理员具有查询的功能有：工作计划查看、毕设学生信息统计、各教师申报课题信息、课题申报信息、学生毕设过程记录、课题选题信息、学生选题表统计、未选择课题学生、未被选择的课题、任务书信息、开题报告信息、外文翻译信息、中期检查信息、查看论文信息、论文评阅答辩信息、学生论文成绩信息、答辩后论文修改、校外申请信息、论文审核信息、指导日志、查看课题进度、查看学生成绩表、无答辩资格学生、团队论文统计、各专业答辩组信息、总评成绩调整信息。

3、表格导出(系统管理员或者教务处管理员导出论文课题的相关表格) ----------------------第八步操作

导出的表格：学生选题导出、任务书导出、开题报告导出、评阅意见导出、中期检查导出、选题汇总表、综合信息表、成绩汇总表（报省厅）、校毕设情况统计表、答辩工作安排表。

4、截止日期设置(系统管理员或者教务处管理员设置课题各个阶段的审核截止时间) ----------第三步操作

截止日期：课题审核截止日期、学生选题审核截止日期、开题报告审核截止日期、答辩截止日期。课题审核截止日期即为设置本年度毕业论文课题各专业负责人审核的截止日期；学生选题审核截止日期即为设置本年度学生选题后各专业负责人审核的截止日期；开题报告审核截止日期即设置教师审核开题报告的截止时间；答辩截止日期即为设置本年度学生答辩的截止日期。发布后，系统会自动把管理员设置的截止日期以校内公告的形式发布，以供查看。

5、特殊情况处理(系统管理员或者教务处管理员处理学生论文各个阶段的特殊情况) ----------第六步操作

特殊情况处理：课题审核延期、学生选题审核延期、开题报告审核延期、答辩延期、课题调整、总

评成绩调整、团队课题调整。

6、外审论文管理(系统管理员或者教务处管理员设置学生论文是否外审的操作)

外审论文管理：外审论文设计和外审论文结果；

7、帐号管理(系统管理员或者教务处管理员添加系统中各个登录角色的帐号信息) ------------第二步操作

帐号管理：校级领导、督导组、教学秘书、教学院长、专业负责人、指导老师、学生、专家和自己的帐号进行管理，其中学生和老师的可通过EXCE汇总表格直接导入。

8、初始管理(系统管理员或者教务处管理员对系统中的基础数据进行管理)-------------------第一步操作

初始管理：课题起始日期设置、往年数据归档、毕设学院专业管理、参数设置、系统维护开关、学生查看成绩条件。

9、交流互动（系统管理员或者教务处管理员可以在线给系统中的其他角色进行留言）

收件箱：查收本系统所有人发来的邮件信息；发件箱，即查看在本系统中发出的所有邮件信。

10、首页管理（系统管理员或者教务处管理员对系统中的首页信息进行管理）----------------第五步操作

首页管理：滚动新闻、最新动态、管理规定、通知公告、表格下载、友情链接六部分。通过相关操作，可对首页显示的内容进行修改。

11、历史归档查询(系统管理员或者教务处管理员查看往年论文的归档信息) -----------------第九步操作

归档查询：学生信息查询、教师课题信息查询、任务书查询、中期检查查询、论文定稿

系统管理员或教务处管理员角色相关功能操作顺序如下：

步骤一：初始管理

步骤二：帐号管理

步骤三：截止日期设置

步骤四：流程管理

步骤五：首页管理

步骤六：特殊情况处理

步骤七：过程信息统计

步骤八：表格导出

步骤九：历史归档查询

二、学院教学秘书功能概述(学院管理员)

1、流程管理(教学秘书的主要操作的功能部分) ------------------------------------------第三步操作

流程管理包括：各专业教师申报课题数、院内公告、优秀论文展示、汇总查询、工作总结、删除课题指定学生、成绩总评、论文终稿退回、学院专家管理设置、推荐优秀指导教师、学院推荐优秀论文、优秀论文学院意见、推荐团队优秀、团队优秀论文系意见、抽检学生信息查看、优秀论文系专家意见；

2、截止日期设置(教学秘书设置本学院课题各个阶段的提交截止时间) ----------------------第二步操作

截止日期设置：课题申报截止日期，学生选题截止日期、教师确认选题开始日期、提交任务书截止日期、提交开题报告截止日期、提交论文截止日期；

3、过程信息统计(教学秘书查询和统计本学院学生论文课题的信息和论文的进度情况) --------第四步操作

过程信息统计查询：可查看各个论文的所在状态及在各操作流程中论文统计信息（教学秘书具有查询的功能有：工作计划查看、专业课题申报信息、各教师申报课题信息、学生毕设过程记录、学生选题信息、未被选择的课题、任务书信息、开题报告信息、外文翻译信息、中期检查信息、指导日志、论文提交信息、论文评阅答辩信息、学生论文成绩信息、答辩后论文修改、校外申请信息、查看课题进度、学生选题表统计、各专业答辩组信息、总评成绩调整信息）；

4、表格导出(教学秘书导出本学院学生论文课题各个阶段的相关表格) ----------------------第五步操作

表格导出包括：学生选题导出、任务书导出、开题报告导出、评阅意见导出、中期检查导出、选题题目汇总表、综合信息表、成绩汇总表（报省厅）、校外毕业设计统计表、答辩工作安排表

5、帐号管理(教学秘书添加或者确认论文系统中本学院各个登录角色的帐号信息) ------------第一步操作

帐号管理，即教学秘书管理本学院毕设系统用到的所有帐号；

6、交流互动（教学秘书在线给系统中的其他角色进行留言）

收件箱：查收本系统所有人发来的邮件信息；发件箱，即查看在本系统中发出的所有邮件信；

学院管理员或学院教学秘书角色相关功能操作顺序如下：

步骤一：帐号管理

步骤二：截止日期设置

步骤三：流程管理

步骤四：过程信息统计

步骤五：表格导出

三、教学院长功能概述

1、流程管理(教学院长的主要操作功能部分) --------------------------------------------第一步操作

流程管理包括:等待发布的课题、审核团队课题、发布双选结果、审核开题报告、审核外出申请、审核中期检查、审核优秀指导教师、撤销双选结果、审核专业总结

2、特殊情况处理(教学院长处理所属学院的学生论文各个阶段的特殊情况) ------------------第三步操作

特殊情况处理包括：为学生分配课题。

3、过程信息统计(教学院长查询和统计所属学院学生论文课题的信息和论文的进度) ---------第二步操作

通过过程信息统计查询，可查看各篇论文的所在状态及在各操作流程中论文统计信息（教学院长具有查询的功能有：工作计划查看、课题申报信息、学生毕设过程记录、课题选题信息、未选择课题学生、未被选择的课题、任务书信息、开题报告信息、外文翻译信息、指导日志、论文提交信息、校外申请信息、论文评阅答辩信息、查看课题进度、学生论文成绩信息、总评成绩调整信息。）

4、帐号管理(教学院长管理个人登录密码)

修改此管理员帐号的登录密码及维护个人信息；

5、交流互动（教学院长可以在线给系统中的其他角色进行留言）

收件箱即查收本系统所有人发来的邮件信息；发件箱，即查看在本系统中发出的所有邮件信。

教学院长角色相关功能操作顺序如下：

步骤一：流程管理

步骤二：过程信息统计

步骤三：特殊情况处理

四、专业负责人功能概述

1、流程管理(专业负责人的主要操作功能部分) -----------------------------------------第一步操作

流程管理包括：论文起止时间设置、毕设过程记录、审核课题、审核专业课题、审核双选结果、审核任务书、分配评阅教师、管理答辩小组、工作总结和查看各答辩小组信息；

2、特殊情况处理(专业负责人处理所属专业的学生论文各个阶段的特殊情况) ---------------第三步操作

特殊情况处理：为学生分配课题、课题调整、审核教师修改课题、任务书修改审批。其中为学生分配课

题，即为在学生未选择课题的情况下，专业负责人为学生分配课题；课题调整，对指导教师申报的课题进行

修改及删除操作；审核教师修改课题，即审核教师修改后的课题是否正确；

3、过程信息统计(专业负责人查询和统计所属专业学生论文课题信息和学生论文成绩) -------第四步操作

过程信息统计：毕设学生信息、课题选择信息、学生选题信息、任务书信息、开题报告信息、外文翻译

信息、学生论文成绩信息、校外申请信息；

4、帐号管理(专业负责人管理个人登录密码和答辩录入员帐号) ----------------------------第二步操作

帐号管理包括：修改密码、答辩录入员；

专业负责人角色相关功能操作顺序如下：

步骤一：流程管理

步骤二：帐号管理

步骤三：特殊情况处理

步骤四：过程信息统计

五、指导教师功能概述

1、流程管理(指导教师的主要操作功能部分) -------------------------------------------第一步操作

流程管理包括：课题申报、确认选题、下达任务书、下达外文翻译原文、审核外出毕业设计申请、审核开题报告、填写中期检查、审阅外文翻译、审核周进展、审核设计（论文）草稿、审核设计（论文）定稿、审核答辩资格、校级设计（论文）推荐、学生材料打印。

2、特殊情况处理(指导教师处理所带课题学生论文各个阶段的特殊情况) -------------------第二步操作

特殊情况处理：已审课题修改、任务书修改、答辩后论文修改审核、确认学生申报课题

3、帐号管理(指导教师管理个人登录密码和个人基础信息)

帐号管理：修改此登录帐号的密码；修改个人信息，即维护个人的一些基本信息。

4、交流互动（指导教师在线给系统中的其他角色进行留言和管理指导日志以及所带学生联系方式）

收件箱，即教师查收本系统所有人发来的邮件信息；发件箱，即教师查看在本系统中发出的所有邮件信；指导日志，即教师填写所有课题的指导日志信息；学生联系信息，记录教师所带课题的学生联系方式

指导教师角色相关功能操作顺序如下：

步骤一：流程管理

步骤二：特殊情况处理

六、学生功能概述

1、流程管理(学生的主要操作功能部分) -----------------------------------------------第一步操作

流程管理包括：毕设过程记录、学生申报课题、学生选题、查看任务书、开题报告等材料、论文草稿、论文定稿、教师评价、查看答辩信息、校外毕业设计申请书、表格材料打印。

2、特殊情况处理（学生对答辩后论文修改后提交）-------------------------------------第二步操作

答辩后论文修改提交，即学生答辩后根据答辩组意见修改论文后再次提交论文终稿

3、帐号管理（学生管理个人密码和个人信息）

修改密码、修改个人信息，即修改此登录帐号的密码和维护个人的一些基本信息。

4、交流互动（学生在线给其他角色进行留言和查看指导教师提交的指导日志以及指导教师的联系方式）

收件箱，即学生查收本系统所有人发来的邮件信息；发件箱，即学生查看在本系统中发出的所有邮件信；指导日志，即学生查看指导教师提交的指导日志信息；学生可以查看到指导教师的联系方式，方便学生与教师互动交流。

学生角色相关功能操作顺序如下：

步骤一：流程管理

步骤二：特殊情况处理

第二部分系统整体操作流程简述

一、系统中必走流程(按操作的先后顺序进行)：

1.教师申报盲选课题

2.专业负责人审核课题

3.教学院长发布课题

4.学生选题

5.指导老师确认学生选题

6.教学院长或者专业负责人审核发布选题（即发布双选结果）

7.指导老师下达任务书

8.专业负责人审核任务书

9.学生提交开题报告

10.指导老师开题报告

11.教学院长审核开题报告

12.学生提交论文定稿

13.指导老师审核定稿并且评分

14.专业负责人分配评阅教师

15.评阅教师评分

16.专业负责人管理组织答辩组并且分配答辩录入员帐号

17.答辩录入员录入答辩成绩

18.教学秘书进行成绩总评

二、系统中可选流程：

1.学生提交校外毕业设计申请书。

2.指导教师申报团队课题。

3.教学院长审核团队课题。

4.团队课题组长提交课题摘要。

5.指导教师下达外文翻译原文

6.学生提交外文翻译

7.教师提交中期检查

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