[毕业论文排版格式常见问题及处理技巧]期刊论文格式范文

毕业论文排版格式常见问题及处理技巧

王健李晖

（运城学院应用化学系山西运城044000）

摘要：本文介绍了毕业生论文排版种常出现的一些问题并给出解决办法，同时提供了一些排版中的技巧。

关键词：毕业论文；排版；技巧

每年的5月下旬都是各个高校毕业生最繁忙的时候，同学们都在抓紧时间写毕业论文。但是，苦于论文排版的各种格式的要求，同学们排了一遍又一遍，还是处理不好。下面本人就指导学生论文工作中遇到的一些格式问题和处理办法总结如下。

目前大家用的最多的仍然是微软的word 2003软件，所以下面的介绍都是以word 2003为例来说明。

1 页眉中删不掉的横线

毕业论文中，一般学校都要求在每页的顶端也就是页眉处标明“XX学校XX学院（系）毕业论文”，如果只是标明这句话，一般同学都没有问题。但是有些页面不需要这个内容，比如目录，封皮等，这时问题就出现了，往往是把文字删除了，但是那条多出来的横线却删不掉。

解决办法：双击页眉处，然后点击格式→边框与底纹→边框，“设置”选无，“应用于”选“段落”，确定退出。那条讨厌的横线就消失了。

2. 断不开的页码

在毕业论文中，关于页码的要求都是从文章正文开始的，而前面的封面，中、英文摘要，目录等内容是不需要页码的。但大家在使用插入→页码后发现从头到尾都有页码，如果在不需要页码的页面删除的话，你会发现整个论文的页码都没有了。

解决办法：点击视图→页眉和页脚，在弹出的工具栏上找到“链接到前一个”按钮，点击取消链接，这样你就可以从这也开始你的页码，而把前页的页码删掉及可以了。

3. 图片和公式不能完整显示

在修改同学们的论文时，经常发现有些同学的论文中公式和图片显示不全，导致出现这种情况的原因是其对整篇文档的行距进行了设置。目前，大部分的学校对论文行距的要求都是固定的（20磅），学生按照这个要求进行相应的设置后，就发现插入的图片还有公式就显示不全。

解决办法：选取公式和图片所在的行，调整行距就可以了，一般选择单倍行距。

3. 快速制作三线表

实验测量和计算数据是科技论文的核心内容，作为数据表述主要形式之一的表格，因具有鲜明的定量表达量化信息的功能而被广泛采用。三线表以其形式简洁、功能分明、阅读方便而在科技论文中被推荐使用[1]。三线表通常只有3条线，即顶线、底线和栏目线。其中顶线和底线为粗线，栏目线为细线。

在审阅修改学生们的论文中，发现三线表的制作很不规范，样式各异。出现问题修改起来很麻烦。虽然制作三线表的方法有很多种，但都比较麻烦。这里介绍一个快速制作方法：点击表格→表格自动套用格式，在“表格样式”中选择“古典型1”同时将“将特殊格式应用于”里的“首列、末列、末行”前面的勾去掉，点击“应用”，在弹出的对话框里输入你需要的列数和行数。一个三线表就快速做好了。

4. 图表自动编号

作者简介：王健（1980－），男，山西运城人，毕业于天津大学，硕士，主要从事化学化工方面的教学与

论文写作中，图和表要求按照章节进行编号如：图1-6，表4-7。同学们都是一个一个手工敲上去。在对他们的论文进行审阅时，经常遇到图片或表格多余需要删除或者是位置不合理，调整一下顺序。这个时候就会发现，学生们都是在一个一个重新修改，既麻烦又浪费时间。修改的次数多是，竟然有学生发脾气，嫌不能一次性把问题都指出来。笔者在碰到这种情况时，除了指出错误或需要修改的地方外，还附带介绍一下让图表自动编号的处理方法。

为是实现图表的自动编号，需要使用到Word的题注功能。Word提供图表标签和表格标签，图表也就是图的标签。操作步骤：插入菜单→引用→题注，选中图表标签，编号中可以选包含章节号，这需要章节的编号联接到一个项目标号上，参照项目编号的设置，重要的是章的编号，其它节的编号联接到上层编号，则所有的章节、图、表都可以实现自动编号。把题注中不包含标签勾上，按确定插入标签，之需要在正文中的标签前键入图就可以了。表只要在标签选择中选表格就可以，其它相同。一般只需要建立一个标签就可以了，其它地方需要，可以直接copy标签，粘贴到指定位置，然后选中标签，更新域就可以，对于数量很多的标签，则先全部copy好，然后按Ctl+A快捷键全部选中，在有标签域的数字上点右键，选更新域就会全部更新，或者在别的地方再插入一次题注就会自动更新了[21]。最简单的方法是按Ctrl+A全部选中，按F9更新域。

图表的应用则需要用到引用的“交引用功能”：插入菜单→引用→交叉引用，引用类型选中图表的标签，标注内容选“只有标签和编号”即可插入引用。

5. 快速制作PPT

学生除了要做好论文外，还得准备好一样东西，那就是答辩PPT。虽然说PPT的制作比较简单，但是发现同学们制作过程很漫长，总是一句话一段话的拷贝粘贴修改。其实在已经有word文件的前提下是能够快速制作出PPT的。

打开PPT，选择“大纲视图”，然后讲你的word文件内容拷贝过来，整篇word文档就转化成了PPT了。此时你会发现，现在的PPT只有一个页面，内容很多，不美观，怎么形成多页内容的PPT呢？方法很简单，在大纲视图下，在你需要分页的地方敲击回车键，回车后的内容就自动到了第二页上，以此类推，直到全部分页完成。最后，你需要对你的PPT 进行润色修饰，变得美观大方[3]。

5. 结束语

在毕业论文的制作中，同学们会遇到各种各样的问题，究其原因还是因为对word的使用不够熟悉。在这里，向各位指导老师或学校提一个意见，就是在学生开始要进行论文写作的时候能够给他们进行一次相关方面的培训。这样学生在写起毕业论文的时候就可以减少很多不必要的麻烦，也能腾出更多的时间用于文章内容的修改上，而不是把时间都浪费在文章的形式上。

参考文献

[1]唐燕玉.科技论文三线表使用中常见问题的分析[J]. 安庆师范学院学报(自然科学

版),2008(4):100-102

[2]倪冬梅，章宁. 对论文中常用的WORD排版技巧的认识[J].电脑知识与技

术,2008(4):1685-1686

[3]付家新.毕业设计(论文)编辑排版中常见问题探讨[J].长江大学学报（自然科学

版）,2009(9):289-291

作者简介：王健（1980－），男，山西运城人，毕业于天津大学，硕士，主要从事化学化工方面的教学与

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作者简介：王健（1980－），男，山西运城人，毕业于天津大学，硕士，主要从事化学化工方面的教学与

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