毕业论文排版格式及图表插入全攻略 论文word排版格式

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引言 (1)

一、另起一页 (2)

二、插入文献 (2)

（一）自动插入文献 (2)

（二）交叉引用 (2)

（三）替换成有中括号的文献编号 (2)

（四）尾注中编号的变换 (3)

（五）把参考文献弄到中间 (3)

三、插入页码 (3)

四、插入页眉 (4)

五、自动生成目录 (5)

六、善用替换功能 (6)

七、插入图表—百分比图与均数±标准差图 (6)

八、在PPT中插入表格 (13)

引言

印象中，我老师每一届都会让师兄师姐讲怎么自动插入文献等论文格式，但从同门的论文格式来看，感觉收效甚微（不过，操作性的东西，单是讲，效果相对是比较差的）。于是，我想，何不把最主要的东西都总结出来呢，既可以一步步跟着学习，容易掌握，又可以一届传一届，方便大家。因此，我觉得有必要进行这项工作。如能让以后的同门受益一二，小潭便自感十分欣慰。

正文之前，强调一句，这不仅仅是单纯的汇总工作，小潭还不会无聊到把别人的东西一汇总就拿来发表，这文章自有创新之处。如你认为以下所涉内容能全部百度出来（至少我说的话不能百度出来，哈哈），那不仅费时费力，更可能会大失所望。所以，建议有基础的同门持虚心态度，认真阅读。如有不足之处，请提出并予以谅解。

一、另起一页

首先，要讲的就是这个另起一页的很基本问题，不过相信至少有40%的人中枪，这40%的人还在狂敲“回车”键，一直敲到下一页，真是超级无敌奥特曼啊！这也不是说不行，但当需要在两页之间增添内容的时候，你又得回头删减那些多余的段落符号…！word文档功能这么强大，你非得弄得这么麻烦，叫它情何以堪！

那么，这里就建议，当你上一页编辑完毕，用“CTRL+回车”，另起一页。

二、插入文献

接着要讲的，就是插入文献的问题，如果你还在手动插入文献，那么，真替你感到悲催，你不觉得修改起来很麻烦吗！这里就教你自动插入文献，尽管你之前看过很多相关的贴，但我敢说，没几个有我写得这么全面的，废话少说，看了才知道。

（一）自动插入文献

1、将鼠标光标移到文本中需要第一次引用参考文献的位置，点击“插入”菜单，选择“引用”，接着选择“脚注和尾注”，弹出“脚注和尾注”窗口；

2、点击“尾注”，选择“文档结尾”，编号格式选择1，2，3，并选择连续编号；点击插入；光标会对自动跳到文件尾部，在此处输入参考文献。双击该编号，光标自动回到文本中引用处；

（二）交叉引用

1、当同一文献要多次引用时，可利用交叉引用：光标移到引用处，“插入”→“引用”→“交叉引用”，引用类型为“尾注”，引用内容为“尾注编号”（只能选“尾注编号”而不能选“尾注编号带格式”，否则后来交叉引用加上的方括号不是上标格式），选中需要的文献。

2、若你后来又在前面的文档中插入新的文献，这时后继的尾注会自动更新编号，但“交叉引用”不会自动更新。为此，可以按“ctrl+A”选择所有内容后，点右键→“更新域”或按“F9”键就可以完成手动更新，这一步建议在论文完稿时，再操作一次，预防有遗漏。

3、交叉引用的时候，建议马上手动为编号添加中括号，具体原因见下（三）的第4点。

（三）替换成有中括号的文献编号

前面插入的文献编号是1、2、3……，而我们习惯采用中括号如[1]的格式。按下述方法便可将文中和尾注编号加上方括号：

1、用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置；

2、点菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对

3、在“查找内容”文本框里面输入“^e”，在“替换为”文本框中输入“[^&]”，然后点击“全部替换”。（一定要区分中英文全半角，另外建议最好都引用完成之后再加方括号，否则会出现一层层方括号）

4、这时候，有一点需要注意，交叉引用的那个文献编号是没有中括号的，因为它只是个链接，所以，建议交叉引用的时候就手动添加中括号，并把字体弄成上标。

（四）尾注中编号的变换

插完文献后，尾注（即参考文献）中的序号是小字体，在插完文献并替换成有中括号的编号后，直接用格式刷一刷就行。

（五）把参考文献弄到中间

论文完成了，大家会发现，参考文献并不是在最后的，而是在“附录”的前面。那么，该怎么去调整呢？

1、把光标移到第一个尾注前面，点“插入”→“引用”→“尾注和脚注”，把尾注栏的“文档结尾”改为“节的结尾”，然后“应用”；

2、把光标移到尾注那条横线上面那个段落标记，点“插入”→“分隔符”→“下一页”，这时，尾注后面出现新的一页了。把“附录”到“致谢”的内容剪切复制到新的那一页。这时，附录后的页码是从1开始的，双击页码“1”，点“插入”→“页码”→“格式”→“续前节”，页码就连续了。但还没完。参考文献那页有一条横线。

3、点“视图”→“普通”→“脚注”，这时，你发现所有脚注分栏出现了（见图1）。点尾注栏中的“所有尾注”切换到“尾注分隔符”，把横线删掉；同理，切换到“尾注延续分隔符”和“尾注延续光标”，也删掉。再把视图切换回页面视图，在参考文献那页的开头添加“参考文献”4个字就搞定。

图1

三、插入页码

一般来说，插入页码很多人都知道，但要在论文中插入页码，还是非常有必

1、用我们学校最新版的论文格式，“摘要”到“目录”是用罗马数字编号，“引言”开始到结尾用阿拉伯数字编号，那么，我们先把光标移到“摘要”前，点“插入”→“分隔符”→“下一页”，然后点插入页码，“对齐方式”选“居中”，点“格式”，把“数字格式”改为罗马数字，“页码编排”选“起始页码”，点“确定”即可。这时候，你会看到“摘要”前（即封面和原创性声明）都会有页码，双击原创性声明页脚的页码，删掉即可。然后把光标移到新插入的那个空白页前，点“Delete”删除即可把空白页删掉（如删不掉就把光标移到空白页下一页的前面，按“←”键）。

2、把光标移到“引言”前，操作同前，只不过数字格式为阿拉伯数字。

3、这一步是特别要说明的，在毕业论文中，要求奇偶页的页眉不一样，当设置之后，你会发现偶数页的页码没了，这时候怎么办？其实很简单，在每部分的第2页重新插入页码。这时，也许有同学会遇到另一个问题，也就是“原创性声明”那一页也有页码，直接删掉的话，摘要的第2页和第4页页码也会被删掉。那么，很简单，双击第2页的页码，会出现一个工具栏，把“链接到前一个”点掉，然后再把“原创性声明”的页码删掉就行（见图2）。其他同理。

图2

四、插入页眉

接下来，要讲的就是插入页眉的操作。

1、点“文件”→“页面设置”→“版式”，在“奇偶页不同”前面打勾；

2、把光标移到“引言”前，点“视图”→“页眉和页脚”，然后输入内容，并把“链接到前一个”点掉（否则“引言”前面都会有页眉，到时还得重新点和删除）；同理，在第2页也进行同样的操作。

3、页眉有一条横线的，如没有，把页眉的字选中，点“格式”→“边框和底纹”→“边框”，右边有一栏上下划线的，点下划线即可（见图3）。如要把下划线删除，则同样是选中文字，把操作进行到“边框”那一步，点左上角的“无”就行。

图3

五、自动生成目录

论文必定涉及到自动生成目录问题，这个编书什么的都应该要会。首先得编标题，一般目录只显示3级标题，所以我们就编到3级即可，4级以上的标题都不管。具体操作如下：

1、点“视图”→“大纲”，然后，“正文文本”的前后有4个箭头，这4个箭头不解释了，自己试试就知道。我要说的是，把标题选中，如是1级标题（“原创性生命”“摘要”“目录”等皆为1级标题），则点一下“正文文本”右边那个向下的三角形，点1级；2级和3级同理进行（见图4）。

图4

2、把光标移到“目录”那一页，点“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”，一般都默认显示3级，点“确定”就行。

3、如有内容不用显示的，如“摘要”里的“研究目的”等2级标题，直接选中删掉（注意，这里说的内容是指标题，有些同学把标题和正文放在同一行，以致正文部分都出现在目录里，这个是删不掉的，只能把正文另起一行，并把其等级改为正文）；另外，有时候自动生成的目录的字是斜体的，选中，点字体，改为常规就行。

4、如论文内容有更改或标题等有更改，目录需要更新时，点击一下目录，

点右键→“更新域”。

六、善用替换功能

写毕业论文还必须得给大家讲下超级无敌的替换功能。之前的插入文献中，替换功能为大家解决了手动添加中括号的麻烦，接下来继续给大家讲其他一些小技巧。我们写毕业论文有时候会从PDF里复制粘贴内容过来，但大家会发现，有时候“﹤”（小于号）变成了“<”（单边书名号），横线变成“一”字，或很多空格等等。这时候，用替换功能就省事了。

其实操作都很简单，选中你复制过来的那部分内容，点“编辑”→“替换”，把要替换的成分放到“查找内容”，把要替换成的成分放到“替换为”，点确定就行。不过这是一般的替换，论文中个人认为有3部分的替换要稍微重点讲一下。

1、如要把“<”替换成“﹤”，还得把就把“﹤”复制一下（因我不会在替换的操作里输入小于号，如会的同学飘过），并粘贴到“替换为”里，上面就输入“<”，点“全部替换”就行。

2、很多空格怎么办？选中内容，在替换栏的上面敲一个空格，下面什么都不输，点“全部替换”搞定。

3、论文里，很多东西没注意到一个东西，就是里面的P值，其实是斜体的P，但复制过来和输入了都是常规的P怎么办？同样点出替换栏，在上面输入P，下面也输入P，并把下面的P选中，点替换栏中的“格式”→“字体”，设置为斜体，确定，全部替换即可。

七、插入图表—百分比图与均数±标准差图

论文三线表如能插入图表衬托一下，会显得丰满很多，或有时候非常有必要插入图表，这我就重点给大家说下以下几点内容。

1、不要在word里面直接生成图表，另建一个excel表来制作图表，再复制粘贴过来，这是我个人经验。因为在word里生成的图表修改确定后字体显得很模糊，大家对比下面图5与图6就知道了，而且word里生成的图表修改起来也麻烦（主要是字修改麻烦，论文要求字为5号，但word里生成的图表的字改了后还是会变，excel生成的就不会，字的清晰度也很好）。

男

43.33%

女

56.67%

图5 word 插入的图表

图6 Excel 插入的图表

2、百分比图的插入，在excel 里输入数据，选中，点“插入”→“图表”，选择“饼图”，“子图表类型”我喜欢选第二行第二个，如上图，立体感强些。点“完成”就行。不过如果是这么简单的话，我不会浪费时间整理这个。大家自己做一个图，再对比下上图，就会发现，我插入的图会显示男女和百分比，以及没有背景颜色的，这就是接下来要给大家讲的（懂的自己飘过）。

（1）如果要修改各部分的颜色，直接双击各部分，就可以把颜色修改。

（2）要显示男女（或其他如观察组、对照组等），这叫类别名称，以及百分比；则在生成的图片点右键→“图表选项”→“数据标志”，把“类别名称”和“百分比”前面打勾，就可以显示了。

（3）一般百分比是两位小数点的，但上面的操作只显示整数。双击百分数，出现“数据标志格式”，点“数字”，百分比小数点2位即可。

（4

）要把边框和区域里的白色去掉，或想修改边框和区域里的颜色，则在男

43.33%

女

图表点右键→“图表区格式”，然后在“图案”里边框选“无”，区域选“无”，则边框和区域都去掉了；若要修改颜色，自己选相应的颜色即可。

（5）如果觉得生成的图表视觉上不是很理想，可以通过图表右键→“设置三维视图格式”，可以调整。

3、均数±标准差图的生成

论文中有些数据是均数±标准差的方式出现的，如果把它们弄成图表的话也非常美观，这是一位师兄教会我的，下面就和大家分享下。

（1）先把均数输入，生成柱状图，如表1：

症状治疗前治疗后

胃脘疼痛 1.19±1.05 0.49±0.47

早饱 1.28±0.96 0.46±0.43

嗳气0.87±0.61 0.34±0.29

恶心呕吐 1.26±0.97 0.48±0.44

纳差 1.35±0.62 0.34±0.28

餐后饱胀 1.38±1.04 0.67±0.66

泛酸 1.49±0.60 0.29±0.27

表1

则输入：

图7

（2）然后选中内容，点“插入”→“图表”，生成柱形图（见图8）。

图8

（3）对着其中一个颜色（即一个类别）双击，出现“数据系列格式”工具栏，点“误差线 Y”，“显示方式”选第一个，“误差量”选自定义，并把标准差输进去，正负都是一样的，输完后点确定（见图9、10）；

图9

图10

（4）可以在有阴影部分点右键→“清除”，再对着一横横的线点右键→“清除”（当然，你要保留也是可以的）；

（5）再双击两部分的图案修改颜色，如要把边框和区域里的白色去掉，或想修改边框和区域里的颜色，则在图表点右键→“图表区格式”，然后在“图案”里边框选“无”，区域选“无”，则边框和区域都去掉了；若要修改颜色，自己选相应的颜色即可。

（6）字体的修改则双击字体，相对应修改即可。

最后图片可变成一下模样：

图11

这样的图案用来做PPT 很好，但打印出来的话显得不是很美观。可以把它改成黑白打印版。

（7）按住CTRL 键，把同颜色的部分选中，包括右边框框里的类别名称的那个小方块，然后双击，出现“设置自选图形格式”，在“颜色与线条”栏的“填充”中点“颜色（C ）”右边的下拉符号，改为“无填充颜色”，并点“填充效果”→“图案”，自己选择喜欢的。修改后可以得出另一个打印版的图表。见图12—15）

0.5

1

1.5

2

2.5

3

胃脘疼痛 早饱 嗳气 恶心呕吐 纳差 餐后饱胀 泛酸

图12

图13

图14

图15

八、在PPT 中插入表格

上面把论文中常用的word 文档内容都讲了，最后有必要给大家讲下，怎么把论文里的三线表插入PPT 里。

首先，新建一个空白的word 文档，把要插入的表格复制粘贴到新建的word 0

0.5

1

1.5

2

2.5

3

胃脘疼痛 早饱 嗳气 恶心呕吐 纳差 餐后饱胀 泛酸

文档里，然后在PPT点“插入”→“对象”→“由文件创建”，选新建的那个word文档即可。这样做的好处是，表格粘贴到PPT里伸缩都不会改变，还可以双击修改。

如要插入另外一个三线表，则把word文档里的那个删掉，再复制粘贴另一个进去，继续插入就行。

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