[东华理工大学科研差旅费和会议费管理办法(试行)]

东华理工大学科研差旅费和会议费管理办法（试行）

第一章总则

第一条为进一步规范科研会议、差旅费的使用和管理，根据中共中央办公厅、国务院办公厅《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发〔2016〕50号）、江西省财政厅关于印发《江西省直机关差旅费管理办法》的通知（赣财行〔2014〕14号）和《江西省财政厅关于明确和调整省直机关差旅费有关管理规定的通知》（赣财行〔2017〕25号）等文件精神，结合科研工作特点和学校实际情况，特制定本办法。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃。

第二条本办法仅适用于纳入学校财务统一管理的各级各类科研项目（含上级下文，学校预算安排的各类科研项目）经费中的会议费、差旅费使用和管理。聞創沟燴鐺險爱氇谴净。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸。

第三条科研差旅费是指科研工作人员临时到常驻地以外地区，从事科研活动所发生的城市间交通费、市内交通费、住宿费和伙食补助费。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭。

第四条学校常驻地为南昌市和抚州市所辖城区。南昌市常驻地具体范围为:南昌市东湖区、西湖区、青云谱区、青山湖区、高新开发区、经济技术开发区、红谷滩新区、临空经济区，湾里区招贤镇，新建区长堎镇和望城镇，南昌昌北国际机场，南昌县莲塘镇和东新乡，南昌小蓝经济技术开发区；抚州市常驻地具体范围为: 临川区、东乡区、高新技术产业园、东临区的城区。酽锕极額閉镇桧猪訣锥。酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧。

第五条科研人员出差和差旅费报销实行项目负责人负责制和二级单位监管制。项目组成员科研出差由项目负责人审批，项目负责人出差由所在二级单位负责人或分管科研工作负责人审批。项目负责人是二级单位正职的由分管校领导（或联系校领导）审批，项目负责人是校级副职和校长助理的由主要校领导审批。

第二章城市间交通费

第六条城市间交通费是指科研人员因科研活动到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机、汽车、搭便车（含自驾）等交通工具所发生的费用。

第七条纵向科研差旅应严格按照江西省财政厅规定的等级标准（详见下表）乘坐交通工具，机票由项目负责人或项目负责人所在二级单位负责人（分管科研工作负责人）审批。横向科研差旅应参照执行，下表所列“其余人员”如因特殊原因超标准乘坐，应征得项目负责人同意，并按规定报批。

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江西省财政厅差旅乘坐交通工具等级标准的规定

第八条乘坐火车（包括动车、全列软席列车），从当日晚8时至次日晨7时乘车5小时以上的，或连续乘车超过7小时的，可购买和报销同席卧铺票；乘坐全列软席列车，可购买和报销软卧票。符合规定而未购买卧铺票的，按实际乘坐的硬座票价的80%给予补助；乘坐全列软席列车，符合乘坐软卧铺规定而改乘软座的，按软座票价的40%给予补助。可以乘坐软卧而改乘硬卧的，不再给予补助。

乘坐火车且连续乘车时间达到5小时的，可凭车票加发60元伙食补助费。在此基础上，乘车时间每超过1小时，再加发10元伙食补助费。

第九条科研出差应坚持“安全第一”原则，选乘安全保障体系完善的公共交通工具，确需自驾(仅限横向科研项目)或租车前往的，应事先征得项目负责人同意，项目负责人须切实履行职责。

（1）自驾车差旅费报销须填写自驾车出差费用计算表（附件2），并附同时段往返路桥费、住宿费等报销凭证，相关费用方可据实报销。

（2）租车差旅费报销须提供具有安全保障、租用周期、费用分担等约定的科研租车合同（协议）和同时段住宿费凭据，租车费需随差旅费一同报销。

（3）科研差旅自驾车或租车所引起的安全等问题，由出差人员和项目负责人自行承担。

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第十条横向科研差旅费可据实报销经审批同意的订票费、改（转）签票费、退票费等。纵向科研差旅费按国家有关规定执行。

第三章住宿费

第十一条住宿费是指科研人员出差期间入住宾馆（包括饭店、招待所，下同）发生的房租费用。住宿费标准具体参照财政部和江西省公布的标准执行。

第十二条鼓励科研出差选择安全、廉价的经济型宾馆住宿，实际发生住宿费开支低于规定限额的标准，按差价的50%予以补助。

第十三条科研出差人员实际发生住宿而无住宿发票的，如果住在本人、亲戚、朋友等家里，或到无正规宾馆的地方出差，无法取得住宿费发票的，出差人员需出具对方提供的住宿书面说明和身份证明材料，且报销天数最多不超过一周。二级单位对其真实性负责审批。无证明材料或未经审批的不予报销。

第十四条通过中介机构提供的住宿费发票，如未列明入住时间、地点等住宿信息，需提供酒店客户入住信息表。蜡變黲癟報伥铉锚鈰赘。蜡變黲癟報伥铉锚鈰赘籜。

第四章伙食补助费

第十五条伙食补助费是指对科研人员在出差期间给予的伙食补助费用。

第十六条科研出差人员伙食补助费按出差自然(日历)天数实行定额包干。伙食补助费按《东华理工大学公务差旅费管理办法》执行。

第五章市内交通费

第十七条市内交通费是指科研人员出差期间发生的市内交通费用。出差人员的市内交通费按出差自然(日历)天数实行定额包干，省外每人每天80元，省内每人每天60元，用于补助市内交通支出，单趟出差可报销一次往返驻地和机场间的公共交通费用。

第十八条科研人员出差期间自驾车(仅限横向科研项目)、搭便车或租车，市内交通费减半发放。

第六章会议费

第十九条科研会议费是指按照批复或预算，项目组主办（承办）与项目相关的论证会、评审会、验收会、研讨会等所发生的会议费用。会议费报账须提供会议合同、会议预算、会议签到表、会议议程等报销凭据。

第二十条科研会议应合理控制会议规模和天数，会议费开支范围、标准、流程依据会

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议召开地不同分类分级管理。会议地点在省内召开按《江西省省直机关会议费管理办法》执行；会议地点在省外召开按《中央和国家机关会议费管理办法》执行。

第七章经费统筹与调整

第二十一条科研项目会议费、差旅费、国际合作交流费三项经费可依据项目研究实际统筹使用。在预算编制时三项经费须独立编制预算；实际使用过程中确需调整预算应在不突破三项预算总额前提下申请预算调整；项目周期内三项经费预算调整原则上不得超过两次，预算调整须按规定履行审批程序，调整后按新预算执行。

第二十二条科研国际合作交流费是指项目研究人员出国及赴港澳台、外国专家来华及港澳台专家来内地开展项目合作与交流的费用。该项经费报账需提供出国审批单、出国邀请函、行程单、出国小结或国外（港澳台）专家来华（内地）参与项目合作与交流材料等报销凭据。

第八章报销管理

第二十三条差旅费采取野外补助包干的，往返常驻地路途期间市内交通费按本办法第十七、十八条执行，野外工作期间按野外补助包干标准发放。

第二十四条科研人员出差期间回家省亲办事的，城市间交通费按不高于从出差目的地返回单位按规定乘坐相应交通工具的票价予以报销，超出部分由个人自理；伙食补助费和市内交通费的天数（应扣除回家省亲办事天数）和规定标准予以报销。

第二十五条在校研究生作为项目组成员参加科研活动，差旅费标准和补助可参照教工（其他人员）执行。

第二十六条出差购买机票、乘机保险支出和住宿费支付等应按规定使用公务卡、银行转账等方式结算。

第九章监督问责

第二十七条各二级单位应当加强对本单位科研人员出差活动和经费报销的内控管理，对本单位出差审批制度、差旅费预算及规模控制负责，对经济业务真实性、合法性负责。相关领导、财务人员等对差旅费报销进行审核把关，确保票据来源合法。对未经批准擅自出差、不按规定开支和报销差旅费的人员进行严肃处理。各单位应当自觉接受审计部门对出差活动及相关经费支出的审计监督。识饒鎂錕缢灩筧嚌俨淒。识饒鎂錕缢灩筧嚌俨淒侬。

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第二十八条违反本办法规定，有下列行为之一的，依法依规追究相关单位和人员的责任：（一）出差审批控制不严的；

（二）虚开住宿费发票，领取补差补助的；

(三)借学术交流和考察名义变相旅游；

（四）借自驾调研、野外科研等形式套取、骗取、虚报冒领差旅费；

（五）其他违反本办法行为的。

第十章附则

第二十九条本办法自发文之日起执行，此前颁布的相关管理办法中与本办法相抵触的，均以本办法为准。国家制度另有规定，以国家制度为准。

第三十条本办法由计划财务处和科技处负责解释。

（校政字〔2017〕122号，2017年11月29日）

附件：1、出差无住宿发票审批表

2、自驾车出差费用计算表

3、东华理工大学科研差旅审批单附件1

出差无住宿发票审批表

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附件2

自驾车出差费用计算表

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项目负责人: 自驾人:

附件3

东华理工大学科研差旅审批单

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备注：出差人员按照审批程序进行出差审批。

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