浅谈如何提升高校科研秘书的管理水平

摘要：高校科研秘书是连接学校科研管理部门和二级学校科研人员的重要纽带，随着我国科研工作的重要性不断增加，科研秘书管理工作在科研生活中所起的作用也越来越大。本文着重分析了各高校当前在科研管理工作中存在的一系列突出的问题，并针对性地提出了解决方法来提高科研秘书的管理能力，以期望各高校学院的科研工作又好又快地发展。

关键词：科研秘书；管理；素质；提高

中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2013）35-0274-02

随着知识经济时代的到来，高校作为科学研究的主要机构，在中国的科研体系中发挥着越来越重要的作用。当前，各地高校的招生规模不断扩大，各地高校的管理体制也不得不逐渐深化，因此许多高校实行了校院两级管理制度。在这种管理制度下，科研秘书这一岗位应运而生，科研秘书作为科研管理中的基层人员，在科研管理中起着上传下达、承上启下的重要作用，是协调各个方面的纽带。因此，科研秘书的管理水平、科研意识也直接影响着整个学院的科研水平。

一、高校科研秘书中存在的问题

1.学校对科研秘书的重视度不够。大多数学校领导认为科研工作比科研管理工作更重要，科研人员比科研管理人员更重要，因而在科研秘书的资金配制、人员配置、工作待遇、职称评定等方面缺乏应有的支持，使得科研秘书的工作量加大，工作压力加重，导致他们对自己的前途没有信心，同时也严重挫伤了他们工作的积极性。由于这一系列问题的存在，阻碍了高校科研管理工作和科研工作的顺利进行。

2.科研秘书的管理素质有待提高。学校在聘用科研秘书时，没有充分考虑科研秘书管理工作的专业性、知识性、技术性，而只看重应聘者的学历，大多数科研秘书都缺乏专门的科研管理培训，有些科研秘书身兼数职，导致他们工作量大，事情繁杂，使得科研秘书没有时间进行科研秘书管理方面的深入学习，导致科研秘书的个人业务水平和管理水平难以提高，从而严重影响了科研秘书对本单位科研管理应尽的责任和义务。这些因素都严重制约了高校科研秘书管理水平的提高。

二、高校科研秘书的地位和作用

1.解决科研人员的日常问题。高校科研秘书的服务对象主要是科研人员和高校教师，平时工作的主要内容是按照学校科研处和各自学院的相关规定，定期对本学院的科研成果数据进行收集和整理，各学院科研成果的对外汇报材料、录入存档，及时落实科技处等部门下发的各类通知。

2.协助学院领导做好管理工作。科研秘书另一项工作是协助学院主管领导完成学院各类科研项目、奖励、申报、结题等工作；同时也要协助本学院相关领导做好研究生的思想政治工作及管理工作；还要协助本学院的学术交流活动的计划工作，对举行的学术报告会进行相应的备案，填写学术性会议备案并将材料归档，以便以后查阅；负责协助学院领导修订有关科研成果管理、奖励、奖金分配制度。

三、对应的解决措施

1.学校领导应该提高对科研秘书管理工作的重视度。在高校科研管理体系中，如果没有高素质的科研管理人员，即使投入大量的科研设施和条件，出现卓越的科研成就的可能性也小。因为科研管理工作是各高校科研教学正常进行的管理基础和重要保障，各地学校的管理者应该充分认识和肯定科研秘书工作在高校科研中所起到的不可替代的作用。因此，各地高校应该加大资金和人员投入，为他们提供必要的软件、硬件保证以及良好的工作环境，以激励他们提高自己的工作效率。从长远看，科研秘书的管理水平的提高将会对本单位的科研成果产生不可估量的作用。

2.科研人员应提高自身的各种素质。（1）政治理论基础扎实以及强烈的政治敏锐性。作为一个合格的科研秘书，具有过硬的思想政治素质是首要条件。必须拥有丰富的马列主义理论、毛泽东思想、邓小平理论以及“三个代表”重要思想、科学发展观，才能在日常科研管理工作中得心应手地解决各种突发事情；才能在日常工作中做到理论联系实际，实事求是，与时俱进；才能高效提高工作效率。（2）较强的人际交流能力和文字功底。科研秘书在科研管理工作中需要与不同领域的人员打交道，因此具备一定的交流协调能力对于管理工作是非常重要的。科研秘书日常的管理过程中，应该理顺与学校学院各部门之间的联系，加强自身各种能力的培养，妥善处理在科研管理过程中遇到的各种问题，最大限度地利用学院的相关资源，为科研和教学工作的顺利开展提供完备的服务和保障。（3）信息处理能力以及档案管理能力。科研秘书要对科研信息具有敏感度，应该广泛收集、整理和汇总各类科研信息，将有价值的科研信息传递给科研人员。随着科研工作信息的不断增大，科研秘书必须将收集到的信息及时分类和归档保存，随时能为学院和科研人员提供翔实准确的科研材料，促进工作效率的提高，创造更多的价值。（4）应具备本学科的基本专业知识。科研秘书在科研管理工作过程中，随着科研的进一步深入，应该熟悉自己所管理的学科领域各专业教学科研等方面的基本情况以及发展水平和未来的发展趋势，科研秘书必须坚持科学技术是第一生产力的理念，高校科研力量逐渐被各界认为是科学技术发展的核心力量，在科研工作中起着举足轻重的作用，作为服务于高校科研教学工作的科研秘书，其责任也是非常艰巨的。因此，科研秘书应该从各方面武装自己，具备相关领域的专业知识，从而提高科研管理水平，提高科研管理效率。

在校院两级科研管理制度下，各学校和学院领导应该加大对科研管理的重视；加大科研管理工作的各方面的投入，优化科研管理环境；完善科研管理各种制度；组织相应的培训，有计划地提高科研秘书的管理工作能力。从事高校科研秘书的人员也要从自身方面发展，加强对专业知识、管理能力等各方面的学习，明确到自身的岗位职责和角色定位，在工作中不怕苦，任劳任怨，在工作中表现出主动积极性，不断改进工作方法，提高工作效率。作为一个优秀的科研秘书，还必须具备良好的心理素质，才能在各种情况下保持冷静的头脑，随机应变，处理好各种突发事件。只有通过两个层面的共同努力，才能锻炼出能力强、高素质的科研秘书团队，促进科研又好又快地发展。

参考文献：

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通讯作者：吕瑷珲，重庆市巴南区红光大道69号重庆理工大学电子信息与自动化学院。

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