论机关行政事务管理工作的现实应用

行政管理的概念就是运用行政学的管理，原则和系统的知识去处理行政机关的政务或公务。而行政事务管理工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间之间形成密切配合的关系，使整个机关在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来工作人员最高的工作积极性，提高工作效率完成机关目标发展任务。

近年来，国家不断就深化机关改革进行了多层次的探索研究，为的就是不断提高工作效率，提升为人民服务的能力。作为机关工作的一项重要组成部门，机关事务管理工作也取得了长足的发展，这不仅仅是改革带来的红利，同时也是自身工作的客观要求。精兵简政的同时也要求我们不断提升工作效能，以适应工作的开展。

当然，发展的过程中，一些存在的问题随之暴露，影响到了机关事务管理工作的正常开展。针对这些问题，就需要机关单位抓住机遇，努力迎接挑战，从而使得机关事务管理工作的效率得到质的提升，跟上时代的脚步，使得机关行政事务管理工作更加规范化和科学化。下面是本人主要针对机关行政事务管理进行的几点研究：

1.准确把握机关行政事务管理工作的特点

1.1机关行政事务管理的综合性。机关单位所进行的事务，通常是与政府部门相关的工作。从这一点就可以看出，机关行政事务管理工作开展的实质内容就是为政府的相关工作的顺利进行提供保障。机关行政事务管理的主要任务就是针对机关事务进行检查和监督，除此之外，机关行政管理事务所涉及的内容还有很多，这些内容庞杂而繁复，机关行政事务管理所涉及到的工作内容和需要展开的职能少说也有20多种，这就使得我国的机关行政事务管理具有明显的综合性。

1.2机关行政事务管理的服务性。机关行政事务管理的主要职能就是服务保障，在提供服务的过程中，使得机关行政事务管理工作能够顺利的发展。就这一点来说，我国的行政机关事务管理具有一定的服务性质。

1.3机关行政事务管理的瑣碎性。当前我国的机关行政事务的管理主要就是体现在对于机关日常事务的处理上，其工作的复杂性主要就是表现在事无头绪上，因为行政事务管理主要日常主要就是对人与人之间的关系进行处理，另外对于人与物之间的关系也需要进行处理，管理内容十分的琐碎。

2.找准机关行政管理工作的短板

2.1机构配置不合理。机关行政事务管理的内容就是机关内部的工作事项、外部接洽的事项以及会务等。另外，机关行政事务管理工作也会针对各组织工作内容以及任务进行管理和核定，并且还要对地方工作进行监督和管理等等，这些工作都积压在机关行政事务管理部门中，使得机关行政事务管理的负担加重，工作效率持续降低。

2.2人员配备不齐全。我国现阶段的机关行政事务管理机构还沿袭着传统的机制体系，管理部门的人员配备不够齐全，一些岗位安排的人员属于兼职人员，没有安排专门的管理人员。而且很多的管理人员本身的综合素质并不高，对于管理的专业知识了解的并不全面，相关的管理技能掌握的也不够熟练，因此，使得机关行政事务管理的效率相对较低。

2.3管理工作不规范。当前的很多机关行政事务管理工作存在着管理方法不科学，服务机制不健全的问题。地方党委、政府的行政管理部门下设文秘科、信息科、研究室等部门，每个部门仅负责一项专门的工作，而基层的一些机关部门则是集合这所有部门的职责于一个部门。工作量更大、人员更少、事情更杂。

3.落实解决机关行政事务管理存在问题的措施

3.1调整规范机构，优化资源配置。只有进行机构的调整和优化配置，才能够使得机关行政事务管理的职能可以有效的发挥出来，从而使得机关行政事务管理工作可以顺利的进行。针对机关行政事务管理机构进行优化配置，使得相关管理工作开展更加的顺利，也使得各个机构管理工作的进行更加的规范化和科学化，并且不断的对机关行政事务管理职能进行强化处理，剔除一些职能重复的部门，合理的划分职能，明确各个工作人员的职责，制定相应的法律法规，从而使得机关行政事务管理部门可以严格的依照该法规来实施管理工作，并且发挥出其服务保障职能，以实现机关单位的可持续发展。

3.2强化队伍建设，提高人员素质。机关单位组织开展以高素质、高效率、高效果的主题活动，以提高员工的综合素质，精神境界，让员工以最好的精神风貌来投入到工作中。同时，政府也要大力提倡团结友爱、诚实礼貌、勤俭节约，尊老爱幼等基本的道德规范，在其内部也要积极开展各种学习教育活动，以增强全体职工对工作的责任感，把工作当成自己的事儿来做，形成团结互助，勇往直前，乐于为人民服务的优良品德。机关中开设职工岗位的培训班，培养员工的先进工作技能，使他们善于总结归纳在工作中获得的经验和一些失败的教训，全面提升工作能力。

3.3优化管理制度，细化工作举措。机关可以举办各种活动，组织局内各科室以现有机构和职业技能为基础，根据自身工作职责和岗位的不同进行分工，根据自身能力的不同，喜好的的不同，深入挖掘广大职工的内在潜能，以便重新修订相关的管理制度和规范的管理体系，从而可以更深一步整合现有的后勤资源，使之更好地被利用，努力提高员工的工作效率，增加职工的实践能力，并在实践中给予相应的指导，使之更加规范。

机关行政事务管理的工作效率对于机关工作的影响巨大的，只有不断提机关行政事务管理的工作质量、工作效率，才能使机关工作的运作更加规范化，系统化，效率化，才能推动整个社会经济的发展更加稳步前进。

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