高校行政管理工作存在的问题及解决途径

【摘要】随着我国教育事业的不断发展，高校在发展的过程中，需要进一步强化对自身管理工作的重视程度，以通过管理工作的完善落实来确保高校教育事业的顺利发展。但是，从目前高校行政管理工作的现状看，由于一系列问题的存在致使行政管理工作的质量与效率偏低，进而影响到了高校的办学质量。基于此，本文首先分析了当前高校行政管理工作所存在的问题，其次为如何实现对问题的解决提出了对策，以供参考。

【关键词】高校 行政管理工作 问题 解决途径

新形势下，我国高校行政管理工作虽然取得了进一步的发展，但是，也面临着一系列的挑战。随着高校办学规模的逐年扩大，高校现有学生的数量逐渐增加，相应行政管理工作的难度逐渐加大。而高校行政管理工作开展质量与效率的高低则直接关系到了高校教育事业开展的成功与否，只有解决行政管理工作所存在的问题，打造一支高能力素质的行政管理队伍，才能够为确保高校各项工作的顺利开展奠定基础。

一、当前高校行政管理工作所呈现出的问题

（一）行政管理理念滞后，相应管理制度不健全

首先，在管理理念上，高校在实际落实行政管理工作的过程中，片面强调教育科研事业的发展，忽视了行政管理工作的重要性，整个行政管理模式依旧局限于传统的管理模式之中，无论是在管理部门的设置上还是管理人员的安排上都缺乏科学性。其次，在管理制度体系上，并未结合行政管理工作的实际需求进行明确的责任分工，相应岗位设置不合理，权责划分不明，各行政管理部门间缺乏必要的沟通与协调，管理工作的效率与质量严重偏低。

（二）管理体制不合理且管理人员选用不科学

高校行政管理工作的开展并没有针对行政管理工作的实际需求进行相应机构部门的构建以及管理人员的科学划分，整体上权利过于集中，此种管理体制下，虽然能够为确保行政管理工作的顺利进行，但是，权利过于集中容易造成管理目标与方向的偏差，行政管理工作开展的目标是为了更好的服务于高校教育与科研工作的开展，但是，此种管理体制下显然会导致资源分配难以实现优化。同时，相应管理中高层人员一般都是有高校教师担任的，相应教师并不具备完善的管理知识结构体系，难以满足实际管理工作之需。

（三）管理手段滞后，管理人员能力素质层次不齐

首先，在管理手段上。随着信息技术的发展，知识经济时代下，管理理念的更新也促使了相应管理手段逐渐向信息化发展，但是，高校在实际落实行政管理工作的过程中，依旧采用传统的管理方式，单纯依赖人力资源来落实管理工作，不仅效率与质量低，同时难以实现行政管理信息的有效共享。其次，在人员能力素质上。从上文中的分析中可以看出行政管理工作的主要力量是高校教师，而高校教师并不具备完善的管理知识结构，难以应对行政管理工作所面临的问题与挑战。同时，现有行政管理人员队伍中很大一部分人员的职业道德素养水平偏低，缺乏责任心，进而导致行政管理工作在高校发展中的作用难以得到充分体现。

二、当前高校完善行政管理工作的有效途径

（一）实现行政绩效管理体系的完善构建

为了切实解决的当前高校行政管理工作所存在的问题，提高该项管理工作的质量与效率，就需要以完善绩效管理体系的构建来明确划分岗位职责分工，明确考核目标并制定相应的激励机制。在管理岗位的设置上，要结合行政管理工作的实际需求来明确所需岗位，并实现与之相适应人员的配置，为该项管理工作的顺利开展奠定基础；然后需要实现完善绩效考核目标的定位，以明确管理工作的方向，并以考核激励机制的构建来调动管理人员的积极性；最后，将这一考核结果与薪资与职位晋升等相联系，保证该项管理工作能够实现顺利的开展与落实。

（二）健全管理体制，实现管理人员的优化配置

针对目前高校行政管理工作下权利过于集中而引发的问题，为了确保高校实现灵活的运作，保证科研教育事业的有序发展，就需要高校实现行政管理体制的完善构建，以扁平化管理结构部门来实现权力的分散，并通过网络化的管理结构来强化管理部门与人员间的沟通与联系。在此基础上，实现管理人员的优化配置，按照管理工作的实际需求来落实岗位职责，并针对行政管理岗位存在的人员冗沉的问题进行人员队伍精简，为提升行政管理工作的效率与质量提供保障。

（三）创新管理手段并提高管理人员的能力素养

首先，在管理手段上。需要在更新管理理念的基础上，积极的将信息化技术手段应用于该项管理工作之中，以通过信息化管理方式的应用来实现管理信息的充分共享，并为提高管理工作的效率奠定基础。其次，在管理人员的能力素质上。要求高校要针对当前行政管理工作的实际之需，加大对行政管理工作人员的培训力度，以全面提升现有管理人员的综合能力素养，在此基础上要以岗位竞争机制的构建来实现优秀管理人员的聘用，为相应管理工作的落实注入全新的动力与活力。

三、总结

综上所述，面对当前高校的发展形势，要想确保高校各項工作的顺利开展，不断提升自身的办学质量，就要求高校要提高对行政管理工作的重视程度，针对该项管理工作所存在的问题，通过行政绩效管理体系的构建、相应管理体制的完善搭建与管理人员的优化配置并提升管理人员的综合能力素质、创新管理的手段，以全面提高行政管理工作的质量与效率。

参考文献：

[1]黄伟.当前高校行政管理工作中存在的问题及对策[J].中国证券期货，2013.

[2]於军.高校行政管理工作中存在的问题与解决思路[J].教育与现代化，2006.

[3]方杰.高校行政管理中存在的问题及解决策略分析[J].求知导刊，2013.

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