项目管理过程中会计的运作模式

摘要：项目管理作为重大的新型管理技术之一，广泛涉及到各个领域。在项目管理过程中需要各方面人员之间的协调，但目的是要在不超出预算的情况下实现项目目标。这就使得会计工作变得更为重要，所以高效率，高准度，高质量的会计工作将是今后新的发展的方向。本文将对项目管理过程中会计的工作模式进行探讨，提出更加适应发展的会计运作模式。

关键词：项目管理；会计；运作模式

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）011-00-01

随着经济的高速发展，我国改革开放大好形势下，我们已经在改变传统的会计工作模式，拿着算盘计算的时代已经过去。新时代在改革发展的大潮流中要对会计的运作模式做出转变，创新会计运作模式势在必行。

一、会计的核算

项目管理是一种新型的管理形式，由于项目规模庞大涉及到较多的部门，这就需要单独设置项目组配备一定的专职人员对项目进行专职管理。在项目管理中包括项目启动，项目策划，项目执行，项目监测和项目完成。会计在整个过程中的都要严格估算各个方案的成本预算，并进行分析。会计的核算是全方位全过程的核算，从项目方案的选择到最后项目的完成，高水平高能力的财会人员是核算工作的基础。传统模式下的财会人员在业务发生后根据原始凭证编制记账凭证，之后进行账簿等级和报表编制，很少涉及业务层面。这样的模式起不到预测和控制的作用，存在着一定的缺陷。因此在项目管理过程中要改革会计的核算模式。

第一，选择核算基础。财会人员要根据项目业务的性质进行不同会计核算基础的科学划分。对项目进行综合考虑，选择责权发生制或者收付实现制，以收付实现制为主体，权责发生制核算为助。

第二，项目内部要进行适度的成本会计核算。对项目内部的成本核算进行分类，设置单独的支出项目进行核算，提高成本核算的意识和资金的使用效率，以达到财务管理机制的一致性。

第三，提高财会人员的技能，加强人员技能的培训。随着会计电算的不断更新升级，原有的会计软件会出现不兼容的情况，一旦出现意外状况这部分资料就得不到有效的保管无法发挥应有的作用，加强人员的培养使得新技术快速运用到工作中以提高工作效率。

会计的核算工作是贯彻整个项目过程的，在项目结束解体前核算工作也是很重要的。核算结清债权，确保债权的完整有效，同时也要认定核准债务。各类的货物，设备都要一一盘点清查，列出清单清点核对。对于租赁的设备造成损失的要由项目部承担。最后要对财产的目录进行整理，装订好，做好移交工作。

二、会计的监督

在项目管理过程中，会计部门是经济中心，监控好财务机构才能保证项目顺利完成。要深化经济核算工作，加快推进会计责任步伐。实行职能分解，将财务和会计职能分解，财务负责管理资金的筹集，投放，分配和调度，会计负责资金的使用情况进行监督，以避免资金的浪费和挪用的发生。同时要将会计信息进行透明化，公开化，项目中的各部门要配合会计工作的进行，将报表数据信息公开能避免弄虚作假，遏制违法行为的发生。完善的监督体系是会计透明化工作的前提，完善相关的法律法规制度将违法的行为遏制在摇篮里。同时，社会会计监督体系同样重要，对会计师采用定期的考核制度，维护会计师好的声誉确保会计师队伍的高质量。

在项目内部，对项目财务应有明确规定，要有统一的原始记录，内部凭证，统一账簿和报表，对于使用的科目界定范围避免出现混乱。项目成本的原则，台账的设立等各项都应有明确的要求，及时归档保管和交接，保证账目的清晰完整。财务部各部门之间凭单进行，保证资金运用的合理合法。企业可以派专职人员监督资金的运用情况，保证资金的同时有利于企业项目的完成。资金的透明化要表现在项目的所有角落，日常的所有开支都要进行一一记录。

建立有效的监督体系是会计监督的有力保障。首先要任命相关人员尽快的掌握项目的财务信息，熟悉项目的生产和经营活动。其次必须做到责任到人，对于监督，检测和评价等分配到具体的某个人保证财务工作的完整，设立约束机制，如职业禁令，行政处罚，加强问责机制。最后，会计监督的主体是人，所以他们也需要激励。激励机制促进会计监督人员不断发现工作中的疏漏，并且积极对抗会计舞弊。项目部单独设立财务收支审批，稽核，清查制度，从项目部的内部管理上规范项目部的自我约束，保障项目管理目标的实现。

三、创新会计模式

1.提高会计效率，加强会计信息化建设

随着科学技术的发展变革，会计信息化建设成为未来项目管理方向的必然趋势，通过网络系统使业务处理高度自动化，能够进行主动和实时报告会计信息。它不仅仅是信息技术运用在会计上的变革，它更代表一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。因此应加强信息化建设，适应现代管理理念和时代发展要求。在项目管理过程中，需要处理大量的信息，只有在此基础上，才能谈得上项目管理，高效的会计处理手段已迫在眉睫，应加强会计信息化内部控制，推进会计财务一体化进程，实现会计信息化与项目内外发展环境的资源共享和信息顺畅流通，是财务管理功能得到有效发挥。

2.培养会计人才，创新会计工作方向

所谓“得人才者得天下”，以人为本，注重会计人才的培养，鼓励创新能手，是企业保持活力的关键。创新会计工作方向应实现由传统的单纯的核算向全面参与项目发展的转移，实现从事后算账到事前预测，事中控制，及时分析的转移，实现由单纯的会计管理向全面的财务管理转移，从而增加会计工作的新内涵使会计工作人员参与到项目的经营决策，增加对项目的整体进度的把握，促进项目管理过程中决策的合理性和科学性。

四、结束语

综上所述，建立完善的规范的项目部会计工作模式，可实现会计工作对项目管理的有序，有效，避免“项目上马建班子，项目完工散摊子”问题的发生。在创新的同时也要继承和发扬传统会计理念，适应快速发展的市场经济，促进企业健康长远发展。

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