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浅谈企业管理会计的信息化建设实现策略

时间:2022-03-25 09:50:25  浏览次数:

摘 要:现代科技的快速发展和进步,促使网络信息技术也随之呈现出更为广泛的应用,并彰显出强大的价值。伴随市场竞争的日益激烈,企业要想提高自己的实力、确保自身能够在激烈的竞争中立足,就不得不考虑管理会计的信息化建设。本文中,笔者就将围绕“企业管理会计信息化建设”这一议题,展开论述。

关键词:企业管理:管理会计:信息化建设

作为企业内部管理控制的重要信息之一,会计信息是能够为企业经营者提供决策参考的重要存在。而随着信息科技的不断发展,企业有必要将管理会计和信息科技相结合,以求提高企业的运营能力,提高竞争力。

一、互联网时代对企业管理会计的运用产生影响

互联网时代的到来对企业管理会计的应用,产生了鲜明的影响,主要体现在以下几个方面。

(一)促进会计核算与业务活动同步集成的实现

传统的会计电算,是将所有会计凭证手动录入总账管理模块、再进行后续工作的;而互联网技术的存在,则促成了业务部门数据的模块化输出,这样财务部门在接收数据的同时就可以自动生成凭证,然后借助报表管理模块自动读取,实时生成管理报表,帮助企业的管理者、决策者更好地了解企业目前的运营情况。

信息技术的存在很大程度上促成了企业财务和业务的集成,让传统的事后核算的模式发生根本性的转变,并将监督、核算、控制、业务等主要流程彻底联系起来,提高了企业内部的监管水平。

(二)财务业务一体化管理的实现

传统企业信息管理最常见的问题就在于各种人为割裂业务信息链条,致使财务和业务信息系统彼此独立,难以发生关联、产生共享,甚至出现数据来源不同、彼此矛盾的情况。互联网技术的存在和不断发展,很大程度上促成了财务和业务信息系统之间的关联,让数据更加灵活,从中得到更为精准的信息,推动企业管理会计业务、资金以及信息流三者之间的合并,确保业财一体化。

(三)财务工作共享模式的实现

财务工作共享模式是一种比较集中的财务工作模式,是通过将在不同地点发生的实体财务工作统一起来,完全由共享中心来进行处理。当然这需要借助信息技术建立财务工作共享中心,将不同地点的实体工作进行汇总,确保统一会计政策、统一会计报告的生成,降低不同地点、不同财务工作人员的投入,进而达到精简机构、缩减人员和管理费用、改进服务质量的目的和效果。

二、企业管理会计信息化实现存在的问题

在企业管理会计信息化实现的道路上,面临诸多的障碍,主要包括以下几个层面。

(一)企业采用的会计软件具有局限性

当前,我国大部分企业对管理会计信息化的应用颇为有限,甚至于其只存在于一部分上市企业和大型国企当中。很多企业因为自身的财力有限,所有没有更多的精力去购买契合的采取管理软件,如此就导致自身不得不使用那些功能欠缺、不符合企业发展现状的软件。这就意味着数据并不能成为企业所需要的信息,更无法产生辅助性额度参考意义、无所谓价值。

(二)业务系统采用的管理软件不同,缺少与会计软件的接口

信息技术的快速发展,促使很多企业能够根据企业的实际情况,研发各种管理软件,于是诸如OA系统深入到企业当中,为人所熟知。同时因为不同的企业规模不同、所处的发展阶段不同,具体运营过程中所使用的业务系统也存在差异,且大部分系统与会计软件之问并没有借口,无法进行快捷的信息传输,如此为了生成稳定的数据信息链,就不得不重新进行软件系统的开发和资金的重新整合。

(三)管理层对管理会计信息化的重视程度有所欠缺

很多企业的管理者对于企业管理存在认识上的局限性,认为企业只需要不断地探索盈利的方式即可,而且相对而言其更关心的是各种决策所能带来的有效性,所以在他们的概念中,常常出现业务管理相对简单、不必进行信息化建设的错误观点。所以只有管理层摒弃这种错误的意识,放弃原有的粗放型管理,生成更为精细化管理模式,管理会计的信息化建设才有实现的可能。

(四)会计人员中缺乏管理型人才

很多企业现有的会计人员,本身属于核算型会计,所从事的都是非常基础的记账、审汁工作,并没有足够的数据分析和处理能力,更缺乏足够的企业管理能力。而且从现实来看,大部分的会计人员知识结构相对单一,缺乏法律、人资、信息技术方面的知识,综合能力有待提升,这就意味着后续管理会计信息化建设缺乏必要的人才基础。

三、企业管理会计信息化的建设路径

具体来说,企业管理会计信息化建设之路,需要按照这样的思路展开。

(一)管理层重视信息化管理会计人才的培养

可以说企业管理者对于信息化的态度,很大程度上决定着企业管理会计信息化的实施水平及效果。首先,对于企业管理层而言其有必要率先建立起能够推动管理会计信息化建设的文化氛围,促使各个层级的管理人员能够接受这样一种思路:其次,针对管理会计信息化系统的建设需要投入足够的资金,建设具体的信息化系统平台;最后,企业有必要通过建立完备的内部培养机制,提高管理会计的综合素质和专业技能,充分发挥管理会计信息化的作用和功能。

(二)建设财务共享服务中心

财务共享服务本质上是伴随企业业务管理变革所诞生的,当企业规模不断扩大需要成立集团公司和设立分公司来维系基本运营时,下设子公司的财务机构会促使财务管理人员的管理费用快速膨胀,始终坚持南总部统一管理、调度反而会变得困难和麻烦,所以便不得不产生财务共享服务来解决这一问题。企业的财务服务有必要按照集约化、流程化和专业化的标准,对现有服务架构、流程和相关制度进行调整、重塑,彻底颠覆原有的财务管理系统,为财务职能从最初的核算走向管理奠定基础。

(三)搭建信息化的成本管理平台

随着产品市场的不断细化,企业自动化程度也会随之加剧,如此就意味着传统的成本管理模式已然无法满足企业不同环节成本控制的需求,其必须要摒弃原有的粗放型管理模式,走向更为精细化的成本管理模式。信息系统可以向企业提供有关监督、核算、控制和管理等各个环节发生的成本,助力企业的各项经营活动得以市场化运作,比如目前各大企业应用比较广泛的ERP系统。

ERP系统的存在很大程度上打破了企业当中各个部门之间的界限,能够按照企业具体的业务板块进行流程和模式设计,确保各个环节上下游之间的信息得以共享,确保工作更加协调,并在此基础上实现对各部门收入和成本情况实时监控,进而有效应对企业所面临的激烈市场竞争,以备不时之需。

(四)全面构建价值链管理体系

企业生产经营活动的每一个环节都可以被形容为一个价值链,从纵向来看,价值链包括从供应商到销售方的链条式联系,并涉及过程中的所有企业。价值链管理通过对流程的分解和细化,对各个环节的成本情况展开分析,其不仅能够对企业运营的成本情况进行深入分析管理,还能为下游客户提供參考性的成本分析,确保整体利益的最大化实现。

价值链管理十分注重对非财务信息的使用,通过战略定位分析、价值链分析和成本动因分析等工具,选择契合的绩效管理和激励制度,构建动态的、有效的价值链管理体系。伴随互联网技术的飞速发展,信息科技在企业当中的应用越来越普及,更为价值链管理带来了深厚而坚实的基础,为企业管理会计的长远发展提供了有效的平台,促成企业管理会计价值的不断实现。

参考文献:

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[4]曾雨舟.“互联网+”下的管理会计信息化探究[Jl.财讯,2019(3):50.

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