高校教学管理中教学秘书的作用研究

摘   要：文章基于教学秘书角色定位，对高职院校教学秘书队伍现状进行分析，总结其存在的问题及原因，并从教学秘书自身和高职院校两方面提出加强高校教学秘书队伍建设的对策。

关键词：高职院校;教学秘书;队伍建设

中图分类号：G647.3        文献标识码：A        文章编号：1005-5312（2015）32-0226-01

教学秘书的工作，概括而言，是协助日常教学管理，并对日常的教学事务进行处理。教学秘书的常规工作具有周期性、辅助性，对一些突发事务的处理具有随机性、偶然性，更值得注意的是，其相当一部分工作需发挥主动性，如检查教师教学落实情况、整理教学资料、分析教学现状等，这些工作的开展对于教学质量都有着重要的影响。

一、高职院校教学秘书的角色定位

作为教学管理具体的执行者，教学秘书的工作至关重要。在教学管理过程中，教学秘书扮演多重角色，不仅是教学管理者和师生服务者，还是部门和师生联络者，具体如下。

1.教学管理者。教学管理即对教学活动进行相应的管理，其管理依据为教学计划。教学管理一般包括两方面内容，一是教学过程的组织管理，二是教学行政管理。对于一名合格的教学秘书来说，应做好如下几方面管理工作：其一，学期初，教学秘书应对开课计划进行合理安排，包括任课教师具体的教学任务和教材征订等内容。学期末，教学秘书还应安排任课教师出题、印制试卷和录入成绩等。此外，针对教学过程中出现的意外情况，教学秘书还应妥善处理。其二，对教学文件材料进行保管。教学秘书需要收集并保管教学过程中所涉及的包括教学大纲和教学计划等在内的各种资料，保证其完整、可靠。

2.师生服务者。教学秘书不仅是教学活动的管理者，也是师生的服务者。首先，教师是学校教育活动的关键力量，教学秘书为保证教师能顺利开展教学活动，需开展一系列的辅助工作，如编排课表、听课记录表和开课申请表等;其次，学生是教学活动的对象，教学秘书也应做好学生的服务工作。

二、高职院校教学秘书队伍存在问题及其原因

高职院校教学秘书准确理解角色定位，全面履行岗位职责，对增进教学管理工作起着直接的影响。然而，就目前大多数高职院校来看，教学秘书队伍尚存一些问题。

1.专业素质不够高。教学秘书是教学管理工作的一线工作人员，作为教学政策、教学制度的执行者，这一岗位非常重要。教学秘书不仅要具备良好的职业素养，还要具备相应的专业知识和技能。经调研发现，多数高职院校的教学秘书队伍整体素质有待進一步提高，具体体现在如下方面：（1）学历不高，绝大多数的教学秘书都停留在本科学历水平，甚至有的教学秘书的学历在本科以下;（2）知识结构不合理，被调研的教学秘书群体中大部分人没有学过教育管理学相关专业，许多人所学专业与现有工作岗位关系不大;（3）工作经验不足，大部分教学秘书是校内轮岗人员，工作经验不足，且缺少必要的竞争机制，几乎很少有高职院校就教学秘书这一职位实行公开招聘。这种现状与现代教学管理要求是不匹配的，在很大程度上影响了教学管理水平。

2.队伍不够稳定。要保证学校各项教学管理工作有序开展，一个很重要的前提是较为稳定的教学管理队伍。但目前大多数高职院校的教学秘书队伍人才流失现象非常严重，出现这种现象的根本原因是教学秘书岗位的工作相对繁重，但没有与之对应的福利待遇，且岗位晋升空间非常有限，职位满意度低下。

3.缺少岗位培训。随着高等职业教育事业的不断发展，对教学秘书工作的要求也与时俱进、不断提高，必要的岗位培训不可或缺。尽管很多高职院校都表示有意愿或者有计划对教学秘书进行定期不定期的培训，但是在具体实践过程中，能真正坚持下来的少之又少。其原因是领导不够重视，支持力度有限，培训经费紧张，导致教学秘书普遍缺少岗位培训，教学管理专业知识不足，分析问题、解决问题的能力有待于提升，无法适应新时期教育发展的新要求，无法提升教学管理水平。

三、加强高职院校教学秘书队伍建设的对策

1.教学秘书自身方面：（1）提高职业道德水平和敬业精神。教学秘书所从事的工作不仅量大，而且繁琐，需要教学秘书具有极强的责任感和事业心，因为稍有疏忽，就很可能酿成教学事故，进而为学校带来不必要的损失;（2）优化组织能力和协调能力。高校教学活动是一个动态的过程，其周期较长，涉及内容广，几乎涵盖教学活动的方方面面，这要求教学秘书应勤于观察，善于思考，以更好地协调工作中的各方关系，进而保证教学工作顺利开展。

2.高职院校方面：（1）应重视教学秘书队伍建设工作。要想建设一支过硬的教学秘书队伍，就要改变以往“重教学、轻管理”、“重使用、轻培养”的观念，可从几方面工作入手：首先，充分认识教学管理工作的重要性，为教学管理工作提供一定的保障，为建设教学秘书队伍提供有效的措施;其次，要尊重教学秘书这一职位，树立起“以人为本”的观念，尊重教学秘书对个体价值的追求，从薪资待遇、职称、校园地位等方面给予其应有的尊重，以激发教学秘书的工作积极性;（2）推进高职院校人事制度改革。用人制度应秉持着公平竞争的原则，择优进行聘任。加快推进教育职员制改革，理顺教学秘书的职业发展道路，有针对性地提高教学秘书的待遇，提升职业吸引力，进而稳定教学秘书队伍。

参考文献：

[1]邹巧玲.基于角色定位的高校教学秘书工作探析[J].科学咨询：科技·管理，2012（06）.

[2]位广红.论高校教学管理中教学秘书的积极作用[J].时代教育，2009（01）.

推荐访问:教学管理 秘书 作用 高校 教学

---