开创绿色校园文档管理新时代

企业介绍：

株式会社理光，1936年成立，在全球约180个国家和地区开展事业。业务定位：在信息化社会中提供能体现理光价值的创新型商品和服务。业务范围：解决方案(图像和网络系统)、产业(为产业领域制造并销售热敏媒体、光学机器、半导体、电器组件以及计量仪器等)及其它业务(提供数码相机，由租赁事业为主的子公司提供金融业务。由物流事业为主的子公司提供其它业务)。截至2010年3月.理光总营业额20163亿日元，其中图像解决方案领域营业额15161亿日元。占总营业额的752％。图像解决方案包括数码复印机、彩色复印机、印刷机、传真机、模拟复印机、晒图机、扫描仪、MFP(多功能打印机)、打印机等及相关消耗品、服务、软件。

理光拥有的品牌：Gestetner(基士得耶)、Rex-Rotary、Savin(萨文)、Nashuatec、Lanier。2007年理光收购了IBM打印机生产部门并与IBM共同出资成立InfoPfint SolutionsCompany(简称IPS)，2008年收购了世界上最大的文件管理系统和服务渠道商——美国Ikon公司。

理光(中国)投资有限公司2003年成立，统筹管理理光在中国大陆的营销工作。总部位于上海，下设华东、华北、华南三大区域统括中心。

理光于1976年成立“环境推进室”推动绿色办公发展，2009年起大力倡导TGOS(Total Green 0mee S0一lution)环保办公室完全解决方案，2011年推出全新的MDS文档管理服务，旨在加快公司向服务型企业模式转型。并且希望通过高效文档管理、改进工作流和提高生产率等手段帮助用户在行业迅速变化的背景下对持续信息流做出迅速响应。2011年6月，理光联合我刊在教育部召开“学校文印管理信息化及自助服务研讨会”，全面分享了针对教育用户的自助式文印系统，及其与学校联手共创绿色低碳校园文档管理环境的愿景。

作为数字办公设备及先进文档管理解决方案供应商，理光如何帮助学校优化打印流程、减少营运成本、降低环境负荷及能耗？带着相关问题，记者采访了理光(中国)投资有限公司董事总经理=i土田清先生。本次采访得到理光(中国)投资有限公司总经理助理张海明先生的翻译支持。

记者：理光是如何帮助学校构建自助式文印系统的？

迁田清：随着信息时代的到来，教育机构改革的不断深化，教研手段的不断提高，包括校务办公、教学资源管理、教学综合信息分析与交流等内容在内的业务量的不断增加，学校建设一套高效且低碳的办公解决方案已成为当务之急。

理光的自助式文印系统平台构建在学校现有的校园一卡通网络平台上，利用数字复印机的功能，使用一卡通卡自助刷卡复印、打印、扫描，并且可以根据复印打印的纸张类型、数量和收费标准自动从卡中扣费，真正实现无人化管理。

自助打印系统需要在电脑终端上安装打印驱动程序，在确定提交打印文档时，会弹出用户名和密码窗口，用户输入一卡通账户和密码，验证通过后作业文档被存在复印系统服务器上，当用户到任一打印点刷卡确认后，打印作业被提交给复印机打印和结算，记录信息存人服务器内，以提供检索和统计需要。

自助扫描系统类同于自助复印系统，刷卡认证后利用复印机的扫描模块可把扫描文档存人用户的网络硬盘中。其中网络硬盘是校园一卡通系统为用户自动分配的网络存储空间.校园用户通过FTP登录方式下载扫描文档。这样既能节约成本，又能优化管理，合理分配资源，提高办公效率。

理光的自助式文印系统有很多确保信息安全的技术手段，例如：在办公设备上设置安全身份认证，用户文件发到设备端，不会直接输出，而是需要输入认证密码或进行刷卡认证，才能输出文档，确保安全打印；办公设备上接收到的某些绝密传真件，或进行保密扫描时，输出文件可以直接发送到用户本人电子邮箱，免除了中间环节，信息绝不会泄露。

记者：理光提出与学校共创绿色低碳的校园文档管理环境是出于怎样的考虑？

迁田清：回顾国外OA(办公自动化)的发展历程，可以发现目前中国正处于第二代OA向第三代OA的转型期，即“以管理为基础，从根本上改变管理运作机制和文化”。

对于多数学校来说，虽然已逐渐意识到需要更深入了解信息与文档工作流，但实际上对与此相关的具体支出情况仍知之甚少。这种现象的存在很大程度上是由于学校还缺乏对其可见成本和不可见成本的整体认识。此外，学校领导对文档管理战略能够对节约成本、增加效益、推动业绩所产生的正面影响认识还不够充分。如何将文档和流程中所包含的信息作为学校的核心资产加以利用正成为重要课题。

早在1976年理光就成立了“环境推进室”推动绿色办公发展。从最初降低噪音和有害化学物质开始，理光在产品的设计阶段就针对该产品“从出厂到回收”的全过程对环境可能造成的所有影响进行分析，进而开发更环保、更节能、更具有“环境亲和型”特质的产品与服务。2009年理光开始大力倡导TGOS环保办公室完全解决方案。TGOS可以通过自助式文印系统帮助学校实现降低成本、提高效率的管理目标，还能对学校的办公及整体业务在内的环境管理进行诊断，提出行之有效的改善方案，实时跟进方案执行及评估效果，为学校提供专业全面的环境管理咨询。

理光以环境经营方面的先进经验帮助学校构建智能化、绿色低碳的办公环境的同时，也帮助学校将环境意识和行动贯穿于管理、教育、教学、科研建设中，提高工作效率、节省成本、提升管理的科学性与实效性。

记者：理光推行的农村校园公益项目有哪些阶段性成果和新计划？

过田清：据调研，中国农村学校的教育经费逐年递增，随着课程改革的深入.数码印刷机在农村学校普及率低，需求量大。因此，理光在2010年推出农村校园公益项目，农村学校可以远低于市场价的价格购买机器。这一举措既帮助农村学校提高了印刷效率、改善了文印和教学质量，也为理光带来新的庞大的用户群。截至2011年3月20日，农村校园公益项目在甘肃省天水市、四川绵阳市三台县、贵州省遵义市、安徽省六安市的县级及县级以下的340所学校落地。

对这些地区200所小学的调查显示：只有10％的学校有印刷机；65％的教师办公室没有打印设备：价格在1000元到2000元的打印机或A4多功能机在学校很受欢迎：大多数学校应用的都是打印和复印功能，对三合一或四合一的多功能机不太了解。

针对这些现象与需求，理光接下来将推出产品组合优惠包，即“数码印刷机+多功能机/打印机+原装耗材”。学校能获得统一且有保障的售后服务，购买到原装耗材，保障学生和教师的身体健康。

记者：理光年初在全球推出MDS文档管理服务。宣布加快向服务型企业转型。这一举措有哪些战略意义？

迁田清：理光计划在三年内投资3亿美元用于全球MDS文档管理服务的基础设施建设。这项计划以业内领先的硬件和软件技术以及文档与IT相关服务等核心优势为基础，旨在显著加快公司向服务型企业模式的转型，并将其确立为重要的增长战略。理光(中国)投资有限公司也面向中国市场推出MDS文档管理服务，表明理光在中国市场以优质专业服务进一步巩固用户关系的决心。

MDS文档管理服务是MPS文档打印服务的扩展与改进，旨在提供与整个文档管理生命周期有关的三种基本功能，即输入(input)、处理(through.put)和输出(output)。它是一项有关管理文档输出的综合外包服务。这一服务的推出标志着理光从设备供应商逐渐向服务提供商这一方向转型。

MDS文档管理服务以流程、人员、技术和创新为基础。优化核心业务流程，实现持续改进。致力于帮助用户更好地管理和利用信息，通过灵活的合作伙伴策略提高业绩。

在专家建议以及经过实践检验的计划和变更管理策略的协助下，服务管理将成为控制打印和文档服务项目的中流砥柱。

记者：您对理光的中国教育市场有怎样的预期？

过田清：一直以来，理光所属的Gestetner(基士得耶)品牌数码印刷机因高质量和专业技术在教育行业有较多用户，口碑很好。理光新近推出的基士得耶产品家族中的新成员、中档多功能数码复合机DSm933。除具备高效率、低能耗、性能稳定等一贯优点外，也能满足教育用户较普遍的低成本诉求。理光将加大力度提高Gestet.ner(基士得耶)产品品质和性价比，彰显其在教育行业的竞争力。

中国教育正以前所未有的速度和力度推进电子化水平，对OA产品和解决方案的需求越来越强劲。利用现代信息技术实现更优越的OA平台，全国各地都处于如火如荼地规划、建设中。在这样的背景下，教育行业市场也被列为理光中国市场的重中之重。相信在不远的将来，理光会走进更多的学校，为建设绿色、高效、现代化的校园办公环境做出贡献。

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