关于石化企业煤炭行业采购成本控制的策略研究

摘要：随着科技的发展，各种新型能源也随之问世，而纵横能源行业几十年的煤炭资源由于新型能源的各种优势而越来越不被“重视”。这让煤炭行业不得不通过降低煤炭市场价格来稳住能源市场的地位。但是持续下降的价格让煤矿行业的利润空间越来越少，因此煤矿企业不得不通过采取有效的采购成本控制来提升自身企业利益。本文在阐述了煤矿企业采购成本控制现状的前提下，就如何选择有效的煤矿行业采购成本控制策略进行了进一步探讨，旨在与广大同行共同探讨。

关键字：煤矿行业；采购成本；控制；策略

中图分类号：F275

文献标识码：A

文章编号：1001-828X（2014）09-0202-01

引言

经济市场竞争的激烈驱使煤矿企业只能通过打价格战来稳住自身市场地位，但价格的降低势必会影响企业本身的盈利情况，因此很多企业都开始采取节流的措施，很多煤矿企业从采购人手，试图通过控制采购成本来达到节流的效果。但是煤矿企业在日常生产中不确定因素较多，且长期以来采取的采购模式都单一且落后，因此一是很难降低采购成本，那么煤矿企业应当选择何种采购模式？如何降低采购成本，达到有效的采购成本控制？下面笔者就结合煤矿企业目前的现状就如何有效进行采购成本控制进行简单分析。

一、当前煤矿企业采购成本控制现状

煤矿企业的主要生产成本是材料消耗和各项大型固定资产的折旧，虽然不同企业支出规模和管理水平有差异，但是这两种成本消耗通常要占总成本的50%^-60^-。因此要想达到有效的成本控制，企业可以从这两方面人手。但是影响材料采购和资产折旧的因素有很多方面，例如物资采购、仓库验收、材料发放、材料保管、资产使用、修理、维护及报废等，若不能有效控制这些环节的成本，所谓的成本控制也是空谈。虽然煤矿企业已经建立了一套对应的成本控制体系，但是从控制体系的运行和效果来看，显然不如人意。可以说，其目前的成本控制体系并不能满足现行企业成本控制的要求。这种不足在材料采购和验收环节尤其明显。例如就采购价格和质量方面而言，虽然国家出台了很多关于规范市场经营行为的政策，但是市场物资仍然有鱼目混珠的现象。但是企业本身却没有系统、科学的鉴定制度，从而导致企业在采购物资的时候会出现高价低质量和现象。这不仅造成了企业的经济损失同时也降低了企业物资成本控制的准确性。虽然出现这种采购难题很大一部分是因为市场客观条件，但是企业自身内部控制缺陷也是造成这种难题的另一重要因素。

二、提升煤矿行业采购成本控制成效的对策筒析

针对现今煤矿行业的成本控制难题，应当采用何种措施有效解决呢？笔者以为可以从以下几个方面人手。

1.物资验收职能独立化

前文已提到，物资验收环节是目前成本控制系统难以降低成本的重要因素之一。目前很多企业都将物资验收和采购职能合并管理，这在很大程度上制约了检验人员的工作。在此笔者建议将企业的物资验收职能独立化，即将物资验收职能独立出物资供应部门的职能中。因为物资验收是物资进入企业的第一个门槛，只有严格把好验收关，才能确保物资的质量过关，价格公道。那么在日常采购时，由物供部门选择厂家，采购产品同时让检验部门进行产品数量、质量的检验，这种职能分工在一定程度上能够让各部门起到相互制约的作用，同时也大大提高了企业的物资采购质量，控制了物资采购成本。

2.及时完善物资质量信息反馈机制

物资能够符合日常企业生产的要求，通常生产工作人员最有发言权，有时候通过检验部门检查的物资却仍然会出现不满足实际生产需求的情况，为了解决这种情况，企业应当结合企业实际情况，建立一套完善的物资质量信息反馈机制，即让工作人员也能够参与到物资质量监督的行列。但是在鼓励使用者指出那批材料不能满足生产需求时还需提供有效且安全的发表意见的环境。因为目前很多企业的材料使用者会在使用中遇到不合格的材料，但是往往之知而不报。出现这种状况主要是因为很多企业虽然建立材料、设备的反馈制度，但是这种制度往往要求使用者公开指出那批材料不合格。很多使用者都担心自己举报后会受到打击报复，因此很多时候宁愿自己挨罚也不愿意指出不合格品。因此即使有一套相对健全的材料、设备反馈制度，很多企业的质量信息反馈还是很滞后。所以在此笔者建议企业能够考虑到使用者的心理，可以采取将公开反馈和举报相结合的制度，若遇到特殊情况，也可以允许匿名越级举报。只有这样才能够让广大职工真正行使自己的质量监督权，让企业的材料质量时时接受监督，从而提高材料的采购质量。

3.建立有效的供应商信用评价体系

供应商物资的供货源，但是很多企业在采购商品时都不太注重了解或评价物资供应商的信誉，而是仅仅依靠职业经验来判断供应商是否可靠。这种直觉判断增加了企业的采购风险，而建立一套有效、完整的供应商评价体系就能够解决因供货商不可靠而造成的企业经济损失。因此笔者建议煤矿企业能够结合自身实际情况制定一套合理的供应商信用评价体系，让企业的物资采购决策能够实现透明化，企业采购漏洞能够及时发现并解决。从另一方面而言，由于信用评价这一体系的存在，很多供应商也会因为信用的压力而改善自身服务质量。而长此以往坚持对供应商进行信用评价，建立系统的信用评价系统就可以及时克服在采购决策过程中出现的困难，同时让采购人员可以在经济、科学、稳妥的做好采购工作的同时将采购控制成本控制在最低点。而信用评价体系可以让企业在选择供应商方面可以游刃有余，不会出现应盲目选择供应商而造成经济损失的现象。

三、结语

本篇论文的研究课题是如何进行有效的煤矿企业采购成本控制，本文在分析了目前煤矿企业成本控制现状和存在问题的基础上提出了上述三个方面的内部控制建议。若企业能够结合自身实际情况，将以上三点建议灵活应用到自身采购活动中，就可以实现企业采购环节的公开化和透明化，同时也能够让企业的采购环节实现时时、大众监督。并最终达到降低企业采购成本和提高企业经济效益的目标。

推荐访问:成本控制 煤炭行业 策略 采购 石化企业

---