人事与工资管理系统在工作中的运用
时间：2022-06-06 09:28:01 浏览次数：次
【摘 要】伴随着互联网技术的普及，信息化、数据化已然跃升为当今社会发展的主流。由于企事业的财务管理和人才资源具有工作范围广、工作难度大等特点，因此，提高企事业中人力工资管理体系设计水平势在必行。它不仅可以节省员工的工作时间、提高工作效率、准确快速的计算应付员工工资、缩短管理耗时，而且给员工提供随时随地的咨询服务，方便员工完成工作任务。本文以交通运输行业的人事劳资管理为出发点，着重探讨人事薪资管理模式在国内企事业机构实践工作行动中的运用，以期为同行提供一定的参考性作用。
【关键词】人事 工资管理 运用
人力资源管理的一个重要组成部分就是工资管理，从整体来看关系到国家的宏观发展政策，切实来说，又与每个员工的切身利益密切相关。现阶段的人力事务政策倾向性强、内容多元化、信息灵活变通，依靠人工来管理人事薪资工作已逐渐力不从心，就单一的统计工作量都相当之大，耗费的周期也较为漫长，得到的数据准确度并不高仅能供初步预测所用，且管理程序冗杂，拉低了整体工作效率。将计算机网络技术运用到企事业管理中是现代管理模式的显著特征，因此，网络企业管理是大势所趋。
一、交通运输行业人事劳资系统的管理现状以及发展趋势
随着社会的不断进步，经济、文化、交通等各方面得到了全面的发展，其中承载了重要使命的交通运输行业，对推动社会的进步起到了相当重要的作用。为了适应不断发展的社会需求，交通运输行业内部也进行了一系列积极的结构变革，与此同时，传统的交通人事劳资管理模式在经历一系列变革后，逐渐暴露其管理中的弊端，为交通事业的健康运行与可持续性发展造成了很大阻碍。
（一）交通运输行业人事劳资管理系统的发展现状
1、人事劳资系统缺乏自动化管理。在国外许多经济发达国家早已实现了人事自动化，由于我国信息技术发展较为落后，因此有关信息化工资管理的工作近几年才逐步发展起来。传统的人事薪资管理系统是极其简单的，其原始的数据操作系统在数据处理、安全维护、性能升级等方面已经渐渐满足不了现代交通运输行业人事劳资管理需求。以交通系统为例，近年随着交通事业的发展，交通运输行业规模不断扩大、员工人数不断增加，单位员工信息管理难度越来越大，人事薪资方面的工作也趋于复杂化。传统管理模式导致人事劳资管理人员晋升工资难，发放工资难，员工查询自己的薪资金额也难，给管理者和员工本人带来了诸多不便。如到晋升工资或发放职工工资的时候，只能单纯依靠人工填写或计算，随着职工人数增多，人工晋升工资或财务人员结算工资的难度越来越大，不能避免会出现晋升工资错误、漏进、财务错结、漏结的现象，结果不仅打击了员工的工作积极性，而且也容易隐瞒单位真实的财务状况。因此，企业要准确高效的解决越来越复杂的人事管理工作，就必须依靠网络信息技术的帮助，建立新型管理的人事薪资管理体系。同时，将员工的基本资料和工资记录有序管理，可以让管理者高效组织员工工资发放，省时省力，利于企业的长远发展。
2、人事劳资系统工作效率偏低。自从我国经济完成由计划经济向市场经济转换过程之后，交通运输行业也随之进入市场管理时代。但是，由于内部管理系统的发展滞后，我国部分经济较为落后地区，交通人事劳资管理仍然停留在传统经济管理模式，管理需要依靠机构的权威性来实现。尤其是在单位内部实行人事劳资管理中，部分管理层一味追求个人权威的展现，没有深入了解职工的内心诉求，对于职工的建议也不予理会，因而造成了单位内部的潜在管理矛盾。随着市场经济体制的发展，交通运输行业要想紧跟社会发展步伐实现可持续性发展，就必须遵循“择优、公正、公平、透明”的人事劳资管理原则，将管理工作落到实处，虽然交通运输行业在内部结构方面有所改善，但在人事劳资管理素质方面还有待提高，这种现象不仅降低了交通运输行业的人事劳资管理工作效率，还在一定程度上阻碍了该单位的长远发展规划。
（二）交通运输行业人事劳资管理系统的发展趋势
人事劳资管理体系总体来说，是将数据库技术与信息技术合为一体的综合系统。我国目前拥有丰富的市场资源和人才资源，有较为丰富的经验与技术积累，因此具备较大的后发优势。当今社会已进入信息化时代，交通运输行业如若依然单纯依靠人工管理薪资的方法，不仅耗时耗力而且工作效率较低，难以满足企业发展的需求。为了提高员工工作效率保证管理质量，为交通行业人事管理层提供更快更准确的决策依据，完善人事薪资管理迫在眉睫。目前，对于人力管理系统的开发此起彼伏，例如南京管家婆开发公司出品以及旗帜公司出品的人事薪资管理系统等，而目前适用最广的是北京技广达软件开发公司出品的《JGD人事管理系统4.0》，这套软件是在国家人事部门相关文件政策的基础上编写的人事管理软件，系统功能强大、通用性能良好，非常适合各行业的企业事业机关、单位使用，被普遍应用于人事日常管理中，实现了人事薪资管理的准确性、便利性、高效性。
虽然每个单位机关都有人事薪资管理工作，但由于各个单位性质不同，人事管理的机构、内容就会有所差别，就算是同一家单位也会受到例如时间、政策等不定因素的影响，管理内容和方式必然要做出相应改变。在此之前，电脑人事薪资管理系统多数情况是针对一个单位特定时间的状况，如若因此所有的档案信息、工资记录都需要重新录入或对原软件进行升级、更新、维护，工作量无疑又将加大。所以说，建立一个能够适应所有状况的通用型人事薪资管理体系是将来企事业发展的必然。
二、传统人事薪资管理体系所存在的问题
将以往企事业单位使用的传统人事薪资管理模式与技广达工作新出品的《JGD人事管理系统4.0》相比，会明显发现诸多缺点：比如在企业的日常薪资管理中，传统型的薪资管理系统仅仅保证了员工薪资档案资料的电子化管理，将纸质档案电子数据化，虽然在一定程度上减少了人工操作的工作量，但是仍然存在着各种原因导致该系统尚需改进。
（一）系统采用的数据信息不准确
人事薪资档案所填信息缺乏统一规范，以致薪资信息无法交流、共享。系统只能反映当前的最新信息，对于历史数据无法保存，因此人事薪资档案里的信息不准确。
（二）系统尚有模块未开发使用
1、就传统系统来讲，它只具有对信息的储存、处理等功能，无法对数据进行具体的分析、开发。它在企事业单位的内部管理下，对管理层的决策支持、改良决策效果、提高决策效率方面显得力不从心。
2、由于技术水平方面的限制，传统的系统多数是为一些简易的流程性工作服务，如查询员工基本信息、工资结构、简易人事报表等。现阶段的一些日常业务，还没有达到必须依靠系统的程度，因此系统内还有部分模块难以广泛使用。
（三）系统信息难以共享、交流
企事业单位相较而言，事业单位的信息化程度更高。内部的各级部门几乎都有各自的业务管理系统。。虽然这些信息系统相互独立，但他们都需要填写员工基本档案，其实只需要借鉴人事薪资管理系统里的数据就可以很方便得到。但传统的系统无法提供实时访问，无法实现数据共享。
（四）系统与最新政策难以挂钩
传统的人事模式虽然内设当时的工资政策，但目前最新的政策它不会自动更新。因此管理工作就难以符合当前最新政策，最终就会引起一些不必要的问题。因此，要将最新政策要求及时添加到系统中，定期更新系统，贯彻落实国家实行的工资政策。就本单位工程质量监督站而言，国家在2006年实行了第四次工资制度改革，详细划分了职级工资和技术职务工资标准，因此本单位需要通过更新系统，对单位内部许多职级干部与技术工程人员的工资做出相应调整。
三、新型人事薪资管理体系的改进措施
就交通运输行业来说，升职晋升、调动、工资变动等都需要按照国家最新的工资政策及时上报审批。完善人事薪资系统的规范化、合理化管理已经越来越迫切。
（一）统一数据基本信息
及时汇报最新数据才能确保信息资料的准确性。人事薪资管理体系要满足不同单位对工资管理的要求，系统提供简单干净的用户界面与易上手的输入格式，使工作人员方便地输入、输出、修改、查询单位员工的工资状况，运用规范的数据库，可以精简不必要的程序，使整个界面更加整洁有序。
（二）加强模块灵活性
人事薪资管理系统拥有强大的信息库、处理过程功能、数据检索程序与报表统计功能，能处理企事业单位各种人事情况，最终生成统计报表，转化为Excel格式，方便管理人员定期查看、审核，了解本单位具体人事情况。目前有企业将工资信息上传网络，方便员工自行查看，比如开设财务微信，员工只要关注了该单位的公众账号，通过输入员工账号，系统就会将工资数额与工资结构反馈给本人。
（三）做好系统更新和维护
纸质人事档案是人事资源管理的根基。在使用管理系统过程中，每一道环节都有严格的质量要求，以确保结果的规范性、合理性、有效性。只有这样，才能在各种人事变动调配中，不但能够自动化处理事务，还能随着时间的变化动态地处理数据、归档记录，确保数据更新及时，偏差程度小。
结语
就目前来看，依靠计算机技术来管理企事业单位人事薪资的目标已经大致实现。但我们不能够忽视，人才是生产活动中最活跃的因素，人是管理工作的主体，管理工作是由人主导的，是无可替代的第一选择。因此，在交通运输行业人事劳资管理中，必须牢记人力是第一生产资源，相关的薪资福利发放密切关系到员工的切身利益，也是员工最为关注的地方。可以说工资管理是一项政策限定，业务繁多，工作任务重，注意事项繁复的管理工作。这就严格要求我们每一位从事人事薪资管理工作的工作人员认真贯彻落实上级指示政策，提升自身业务素质，严格遵守职业规范，从日常工作中总结经验，提高企事业人事薪资管理水平，促进企事业单位长远发展。
参考文献
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[4]李华平.企业人事工资管理系统的设计与实现[D].电子科技大学，2011.
作者简介
李泽瑛（1972-），女，人力资源经济师，本科，1996年参加工作至今一直从事人事劳资工作，2002年至今在红河州交通运输局负责机关及所属事业单位人事劳资工资工作。