物资管理制度(5篇)（完整）
时间：2022-10-27 09:56:02 浏览次数：次
下面是小编为大家整理的物资管理制度(5篇)（完整）,供大家参考。
物资管理制度（精选 5 篇）
物资管理制度 1
1、财产设备管理 （1）根据财务部有关固定资产管理制度，由康乐中心使用 的各种财产设备专人 负责管理，建立康乐中心财产二级明细账，各部位使用的财 产设备由各部位建立财产三级帐，以便随时与财务部相互核对， 做到帐帐相符，帐物相符。
（2）部门使用的各种财产设备实行“谁主管，谁负责”的 责任制，按照使用说 明准确使用，并切实做好日常的维护和清洁保养工作，做到 物尽其用，正确使用。
（3）财产设备的调拨，出借必须经财务部经理或总经理审 核批准，填写财务部印制的固定资产调拨单。私自调拨、出借要 追究当事人责任。
（4）财产设备在酒店部门之间转移，由管理部门填写固定 资产转移单，并办理设备帐、卡的变动手续，同时将其中一联转 移单送交财务部备案。
（5）设备因使用日久损坏或因技术进步而淘汰需报废时， 必须经酒店工程部进行鉴定和财务经理或总经理批准后才能办 理报废手续。
（6）新设备的添置必须经酒店批准，会同财务部和本部门 共同验收，并填写财务部印制的财产领用单，办理领用手续后， 登记入账。
（7）康乐中心每季度应对各部位使用的设备进行一次检查 和核对，每年定期清查盘点，确保帐物相符，发生盈亏必须查明 原因，并填写财务部印制的固定资产盘盈盘亏报告单，报财务部 处理。
2、物料用品管理
（1）物料用品主要是指供客人使用的各种物品，包括布件 和毛巾类用品、卫生保健用品、文具和服务指示用品、包装用品 以及工具类物品、办公室用品和清洁洗涤用具等低值易耗品。
（2）各部位应设有专职或兼职人员负责对上述物料用品的 管理工作，按财务部物资管理制度、低值易耗品管理制度和定额 管理制度，负责编制年度物料用品消耗计划；按物料用品的分类， 建立在用物料用品台帐，掌握使用及消耗情况；办理物料用品的 领用、发放、内部转移、报废和缺损申报等工作。康乐中心领班 负责督导和检查。
（3）各种物料用品的领用，应填写财务部印制的物料用品 领用单，经部门经理审核签字后，向财务部仓库领取，并及时登 记入帐。布件和毛巾类用品以及工具类物品，除因业务发展需要 增领外，实行以旧换新的办法，并填写物料用品领用单和财务部 统一印制的酒店低值易耗品报废单。报废的物品，应先经部门经 理审批，并由财务部统一处理。各种物料用品在内部转移，由相 关部门物资管理人员办理转移登帐手续。
（4）各种物料用品的消耗、领用和报废、报损每月底由各 部位物资管理人员统计、清点一次，并填物料用品耗用情况月报 表，经部门经理审核后，确保统计数字准确，数、物和台帐相符。
（5）各部位领班应结合日常管理工作，加强对物料用品使 用情况的检查和监督，做到准确使用和合理使用，杜绝浪费。
物资管理制度 2
为加强企业内部管理、杜绝浪费，降低行政成本，规范后勤 物资购买和领用，特制订本制度
一、后勤物资的采购
1、后勤物资的采购业务由行政人事部及相关采购人员办理， 其他部门或人员不得自行购买后报销。
2、后勤物资采购业务必须经过请购、审核、审批、采购、 验收、付款等程序。
⑴行政人事部或采购人员或应当在授权范围内，按照采购预 算及其他部门提出的请购申请，根据库存情况填制请购单；
⑵财务部门对请购单进行审核；
⑶由总经理或总经理授权的主管人员进行审批；
⑷采购人员在获得请购批准后，按请购单进行采购。
⑸行政人事部对采购回来的后勤物资进行验收、保管。
⑹财务部门对未附请购单或请购单手续不全的物资报销凭 证，不得办理付款或结账手续。
二、后勤物资的领用和保管 1、行政人事部门负责管理购回的后勤物资。
2、相关部门领用时，必须填制领用单并经领用部门负责人 签字和总经理授权的主管人员审批后领用。
3、行政人事部门每月编制后勤物资的购、领、存报表，分 部门反映后勤物资的耗用情况，报财务部门作为部门费用核算依 据。
物资管理制度 3
为加强全局的物资管理，保证财产、物资安全和各项工作正 常运转，特制定本制度。
一、物资范围是指除建筑物、机动车以外的所有物资。包括：
由本局购买的物资、长期借用外单位的物资、与外单位交换使用 的物资。
二、各种物资在购入、借入或调换使用后，应当立即办理物 资入库手续，由主管科室登记物资明细物。
三、任何单位或个人在领用物资时，应当凭领料单领取。并 按单位或个人登记物资领用明细帐。除了日常消耗的低值易耗品 以外，领用物资时应当明确实物负责人。
四、各分局自己购买或从局机关领用物资的，计入该分局的 包干经费。
五、实物负责人对物资的安全和正确使用负责。如果物资出 现丢失或非正常毁损，实物负责人应承担相应经济责任。
六、区局定期或不定期统一安排全局范围内的实物盘点。在 用物资一般每半年盘点一次，库存物资每月盘点一次。盘点后， 有关单位应向区局主管科室报送盘点表。
七、本局的工作人员(含临时工作人员)，在调整工作岗位或 调出本局或辞职时，应当在区局要求的期限内清交所保管的物 资。逾期未清完毕的，以丢失论处。
八、故意隐匿公共财产，意图据为己有的，按照财产价值不 同，移交有关部门追究行政、刑事责任。
九、各单位的领导和财务人员、物资管理人员应当严格按规 定管理办公经费和物资，加强核算，确保国家财产的安全。如因 违犯管理规定或玩忽职守造成损失，区局将依照有关规定追究当 事人的责任。
物资管理制度 4
1、认真贯彻执行国家的经济政策和各项规章制度，遵守财 经纪律，任何人不能以权谋私，假公济私，损害国家集体利益。
2、加强计划管理，通过会计核算及时正确地反映计划执行 情况。
3、一切物资入库时，必须在规定时间内办理验收入库手续。
入库前，必须检验数量、质量、规格、型号，合格方可入库。入 库的物资设备，说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时， 不得入库，由采购人员负责与供货单位联系处理。
4、仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不，即
三清：规格清、材质清、数量清；
两齐：库容整齐、摆放整齐；
四号定位：按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放；
九不：不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不 漏、不爆。
5、定期编制仓库与设备物资库存情况报表，月、季报仓库 的账、卡。一切报表应符合规定，账物相符，并按国家规定的` 产品目录顺序排列好合账。报表要准确，并与财务相符。
6、物资发放须按计划执行，并且有一定批准手续，不符合 手续的不得发放，并保存好原始凭证。
7、物资要有专人领取和专人管理，严格物资领用制度，物 资出入要有一定手续，建立台账，做到合理使用，杜绝浪费。
8、库存物资必须按国家规定合理损耗。低值易耗物、仓库 报废物资必须每月或每季度一报。经财务、审计等部门查看、审 核，报主任审批后报废，由财务人员处理账务。如有损耗，查明 原因，写出报告，经主任审批后做账务处理。
9、严格执行仓库岗位责任制，无关人员不准进入库内，库 内禁止烟火。因工作玩忽职守造成物资损坏、仓库被盗者，视情 节轻重给予严肃处理。
10、物资出入库必须点数、过秤，做到账、卡、物相符。物 资不得出现损坏、变质、短缺等现象。
物资管理制度 5
一、库存物资管理
1、物资保管员应对所有的入库物品妥善保管，按照企业制 度要求，认真做好物资的收发工作。
2、对库存物资每月末清点，每季度定期盘点，认真记录上 期余额、本期增加额、本期减少额、期末余额等，做到账账相符， 账物相符。
3、对常用物资要估算出其每月的消耗量，及时制定采购计 划，补充补充更新。对保质期或有效期短的物品，应以够用为原 则，防止库存积压过期失效。
4、设立物资领用登记管理制度，任何人领用物资必须登记；
单次领用单价超过 200 元的物资或总价超过 500 元的物资，领用 时，需持有经总经理批准的文件。
5、物资丢失后，责任者须赔偿后，手持财务部门盖章的赔 付收据，方可补发。
6、工程用料、建筑材料，因其品种繁多，使用频繁，可由 工程部门根据物资保管制度安排专人保管，做到账账相符，帐物 相符。
7、每季度末，物资保管处派专人对其进行抽查，年终进行 全面盘点。
8、物资保管处每年根据物资的使用情况，提供积压的物资 明细表，并详细列明物资积压的原因。如果因个人原因造成物资 积压的，个人应承担部门经济责任。
9、会计部门根据物资积压情况，核算出物资的折旧价值， 有关部门根据企业的实际情况对积压物资做出相应的处理。
二、固定资产管理
1、固定资产包括公司所属的土地、房屋、建筑物、机械设 备、运输设备、车辆船舶、山林树木等。耐用年限未达 2 年及以 上的或价值未超过 3000 元以上的，可以不列为固定资产。
2、固定资产按所属类别，由指定部门负责管理，其管理和 保养的具体细则、包括编序、移交、增减报告、盘点、增置、营 造、修缮等，由各指定部门自行制定。
3、固定资产的出租、外借、处理、抵押、质押、转让、移 交、报废等，必须向总经理请示；新建、改建、拆除房屋、建筑 物等工程项目，必须写详细的书面报告，计算出预计费用，上报 总经理批准。
4、财务部门应设立完整的固定资产台帐，根据固定资产的 实际状态、增减情况和折旧情况，进行相关的会计处理；固定资 产的使用年限和折旧率，按税法的规定办理。
5、固定资产的管理责任人，对固定资产发生的状况，及时 向主管部门汇报；每一会计期间末，应与会计人员一同对固定资 产进行合资查账。
6、企业根据固定资产的性质、类别、用途的不同，确定为 固定资产投定相应的保险。
三、车辆管理
1、企业总务部门负责管理公司所有车辆的证照及稽核等事 务，负责车辆的调派、维修、年检、清洗等工作。
2、员工用车时，应提前向总务部门提出申请，并填写出车 申请表，总务部门根据事情的重要程度予以派车。
3、出车申请表一式两份，一份由总务部门保管，一份交由 出车司机。出车司机应根据出车的相关情况，详细填写出车的时 间、地点，路线、行驶里程数、违章情况、车辆需维修保养情况、 加油金额等。每周总务部门定期的根据司机收车后上交的出车申 请表，对车辆的使用状况进行核实。
4、企业实行“一人盯一车”的车辆管理制度，每台车辆由 固定的司机负责，任何人不得私自调换车辆。
5、司机应爱护车辆，保持车辆内外的清洁干净，严守交通 规则，定期的对车辆的刹车系统、电瓶、轮胎、喇叭、水箱等做 基本的检查，一旦发现异常，立即上报给总务部。
6、车辆的维修、保养应到企业已签约的 4s 店内进行，相关 费用实行月结。总务部门根据车辆的使用状况，定期组织车辆进 行维修、保养。
7、因司机使用不当或总务部门管理人员失职，而导致车辆 损坏或出现故障的，依情节严重程度，维修费用由相关人员承担。
8、公司所有车辆都已投保。车辆发生事故造成车辆、人员 伤亡时，司机应第一时间通知保险公司和总务部门，以便做好理 赔工作。
9、若因司机无证驾驶、酒后驾驶、违反交通规则、私自将 公司车辆外借等个人原因造成的事故，所造成的损失应由司机个 人承担，同时公司将会对司机做出相关行政处分。如果非因个人 原因造成事故的，经保险公司理赔后，其余维修、医疗费用由公 司负担。
10、车辆的加油费、过桥费、过路费及停车费由总务部每月 进行统计，以相关凭证为依据，上报财务部，实行实报实销。对 于公车私用情况，产生的相关费用，由使用人个人负担。
11、严禁任何人驾驶病车、故障车上路行驶；严禁任何人无 证驾驶。
四、办公用品管理
1、企业所有的办公用品由总务部门统一购买、分发。总务 部门应根据办公用品库存量情况及消耗水平，向总企办报告，确 定采购数量，制定采购计划，并于每月 1、2 日统一采购。
2、企业统购物品中没有的、部门急需的物品，经申请，总 经办批准后，各部门可自行购买，购买费用由企业负担。企业调 整办公用品格式，或更换宣传用品时，应出台相关通知，告知各 部门知晓。
3、各部门根据本部门办公用品的耗用量，填写办公物品申 请单，向总务部门申请办公用品。如有急需物品，可电话通知物 品管理人员即日发放，但事后必须补写申请单。
4、物品管理人员定期的对各部门申请的办公用品明细进行 核查，并及时的予以发放。对由申领数量限制的物品，除特殊情 况，应定量供应，不予多发。
5、总务部门应做好办公物品的出库、入库账单，详细记录 办公用品的流向，做到账账相符、账实相符、帐物相符，并定期 清查办公用品的库存情况，及时补充办公用品。
6、总务部应每年对办公物品盘点两次，账物不符的查找原 因，追究相关人员责任。
7、总务部对各部门办公用品的申领情况、实际使用情况， 应定期的进行调查；同时，每年末，就办公用品的购买情况、申
领情况、使用情况、库存情况、积压情况等，进行统计汇总，将 结果上交给总经理办公室。
五、电话与传真管理
1、电话使用规范：员工接听电话时应注意礼貌用语：“您 好！╳╳╳企业。”通话时，态度和蔼，简明扼要，口齿清晰， 并做好电话接听记录。
2、员工不得因私事长期占用公司电话，不得因私事用公司 电话拨打国内或国际长途电话。
3、涉及公司业务往来的传真，员工应及时的收发，须经理 签字确认的，必须由经理签字确认。
4、当日的传真应当日转交或回复，涉及到重要事项的传真 及时转交给经理，并对传真内容予以保密。不经部门主管批准， 不得私自将公司资料以传真的形式向外发送。
六、计算机与络管理
1、除计算机管理人员外，任何人不得随意拆卸计算机及其 相关设备，不得私自安装未经许可的软件，特别是游戏软件；不 得擅自动用他人计算机。
2、员工下班时，应检查好计算机是否关闭，相关电源是否 断开后，方可离开；使用带锁或密码的计算机，离开或下班时， 必须重新上锁或密码。
3、计算机管理人员应定期检查计算机及其相关设备的使用 状况，负责计算机的维修、保养工作，检测和清理计算机病毒。
经企业批准使用的软件，由计算机管理人员负责安装维护。
4、工作人员或操作人员，特别时财务、技术部门的人员， 应将电子数据和文件至少同时制作两套及以上备份，防止出现问 题时，数据与文件的丢失。
5、备份文件应交安全保密部门、文件制作部门及计算机管 理部门备份，备份文件应在其载体的包装盒上贴有标签，标签上 详细注明文件或数据的名称、编号、密级、保管期限及其他要求 等。
6、公司的络结构由计算机管理部门统一规划、建设并负责 管理维护。任何人、任何部门不得私自更改公司的络结构。公司 的上服务，如 wins，dns 等由计算机管理部门统一规划，任何人 不得私自设置。
7、严禁员工利用络做与工作无关的事情，如聊天、玩游戏、 收发私人邮件、看络电视、传播淫秽信息等。
8、各部门，各工作人员应该高度重视保护公司的商业秘密 和技术秘密，禁止任何人随意破坏公司络的正常运行，或窃取、 外传公司机密。
9、以上行为一经发现，严惩不贷。
七、制服管理
1、员工上班期间，除特殊场合外，必须穿着企业统一定制 的工装。工装分为夏装、春秋装和冬装三种。
2、每种工装各发两套，员工可及时换洗。工装不得私自改 制，不得转借他人。
3、员工工装为企业免费发放。若员工工装丢失或破损不能 穿用时，员工需按夏装 70 元/套、春秋装 150 元/套、冬装 200 元/套的价格，向总务部重新申领。
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