如何汇报工作 如何汇报工作范本
时间:2022-04-20 08:56:03 浏览次数:次
下面是小编为大家整理的如何汇报工作 如何汇报工作范本,供大家参考。
如何汇报工作?
实践中,很多干部主动汇报工作意识性不够强,更不懂如何有效汇报工作,也没有相关领导就这个问题深入指导。如何把握好汇报工作的细节,提高汇报工作的水平,结合自己工作经历,最主要是抓好四个关键词。
一、及时。汇报工作是时效性极强的工作,汇报不及时不仅耽误事情,而且可能给工作造成被动,时间久了,连自己也有所疏忽或遗忘,给领导以“不靠谱”的印象。
一是汇报一定要第一时间,比方说会议结束后的一天以内,工作达成目标的重要节点,出现重大情况或变数的正当时。
二是汇报工作一定要把握好时机,系统性工作一定要提前约领导,争取支持的工作要兼顾领导的忙碌程度,甚至是心情状态。
三是汇报工作一定要注意场合,专项工作专门汇报(闭门汇报),临时性工作也要区分轻重缓急,紧急的事情先行口头报告,不是很紧急的,思考还有哪些工作,统一梳理再汇报。系统性工作不能在茶余饭后、电梯走廊简单口头汇报。
二、简明。汇报工作不能长篇大论,拐弯抹角,更忌讳添油加醋,误传误导。
首先是要重点突出,围绕汇报什么事情,解决什么问题,达成什么目的,简明扼要的讲清楚即可。
其次是要层次分明,让领导清晰地接收信息,是什么、为什么、怎么样,有层次,有要点,便于记录或记忆。
最后是要实事求是,按照事情的本来面目如实汇报,不懂的地方或不知情的事情提前搞清楚,没有搞清楚的工作不加个人的武断认定,并如实向领导报告暂不能确认的信息。
三、参谋。汇报工作是向领导汇报工作的背景、经过、结果,或者是意义、措施和要求。
汇报完工作情况,要提供参谋意见和建议,下一步如何落实好工作,供领导决策。提参谋意见要围绕要做什么、怎么做、达到什么样的目标等展开。
首先是要掌握单位实际情况,摸清信息和数据,尽量用数据佐证,用事实说话。
其次是要提出基本的方案或思路,具有可操作性。制定方案要有一定的调研,兼顾领导思维和基层实际。
再者是要尽量准备B方案,让领导多做选择题,不做或者少做问答题。最后是倾听领导指示或意见,可以通过讨论分析的方式互动,但领导的核心意见一定要注意领会,注意记录,注意在操作中把握。
四、规矩。基本的细节和规矩是做好汇报工作的前提和基础,实践中一定要高度重视,认真把握。
一是要准备充分。提前把要汇报的工作理理清楚,突出重点,把握核心,攥写提纲。特别是年轻干部,跟领导初次汇报工作,更要充分准备,提前演练。汇报前,思考领导关心哪些内容;
领导可能会问哪些问题;
汇报中,严格按照提纲汇报,准备好相关问答;
汇报后,根据领导要求和指示抓好落实。
二是要把握时间。汇报时间不能太长,一般专项工作汇报10分钟左右讲完,再听领导的要求和意见。汇报频率不能太高,一项工作不能就过程中的所有节点甚至是琐碎细节都汇报,重要过程、重大变化、重大支持事项要汇报,工作结果要汇报。
三是切忌越级汇报。坚持对谁负责,向谁汇报的原则。对上级领导一定是正式汇报,不是“说一下”,打个“招呼”,上下级关系不能混淆,尊重领导,就是尊重自己。分管领导或主要领导越过中层调度主管或具体经办人员工作,当事人要事后补台,保持信息对称,没有授权的话不讲满,没有授权事不闷着头干。
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